Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
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Si candidi tempestivamente! È previsto un elevato volume di candidati per il ruolo descritto di seguito, non aspetti a inviare il suo CV.
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Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
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Per Realtà Storica e Internazionale del Settore Cartario, si ricerca un/a:
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JR BUYER Di cosa ti occuperai?
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La risorsa, inserita all'interno dell'area Procurement, riporterà alla responsabile Acquisti dell'area specifica (materie prime vergini - cellulosa) e si occuperà in autonomia delle seguenti attività:
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Emettere gli ordini di acquisto relativi all'approvvigionamento delle materie prime, assicurandone la corretta registrazione nei sistemi gestionali aziendali
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Controllare la corrispondenza tra i documenti di consegna delle materie prime, gli ordini di acquisto e le condizioni contrattuali concordate.
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Aggiornare, archiviare e mantenere la documentazione di acquisto secondo le procedure aziendali e i requisiti del sistema di gestione.
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Gestire e aggiornare i record dei fornitori, inclusi i dati di contatto e le valutazioni delle prestazioni
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Gestire quotidianamente i rapporti con i fornitori, coordinando ordini e consegne e intervenendo prontamente per risolvere problemi urgenti di qualità o tempistiche.
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Monitorare le giacenze per garantire la continuità operativa e che siano allineate ai target aziendali
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Verificare la conformità delle fatture rispetto ai termini e alle condizioni concordati negli ordini d'acquisto e alla normativa fiscale applicabile.
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Assicurarsi che tutti gli acquisti siano conformi alle politiche aziendali, agli standard di qualità e alle normative di legge.
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Monitorare e risolvere eventuali problemi relativi alla consegna dei prodotti, alla qualità o a discrepanze di fatturazione.
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Monitorare e supportare il processo di pagamento dei vari ordini di acquisto, collaborando con l'area Amministrazione e Finanza.
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Hai queste competenze e caratteristiche?
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Titolo di studio: Laurea
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Pregressa esperienza nella gestione di ordini, preferibilmente in ufficio acquisti, di almeno 1 anno in realtà di stampo produttivo o di import/export.
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Conoscenza della lingua inglese pari almeno al livello B2. La conoscenza di una seconda lingua straniera tra francese, spagnolo e portoghese costituisce titolo preferenziale.
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Buona conoscenza del pacchetto Office e dei sistemi gestionali ERP.
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Conoscenza di base dei processi di acquisto e della documentazione correlata (ordini, DDT, fatture).
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Gradita conoscenze di base di contabilità fornitori e normativa IVA.
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Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione delle attività operative e documentali.
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Capacità organizzative e di gestione delle priorità, nel rispetto delle scadenze assegnate.
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Attitudine al lavoro in team e capacità di collaborazione con funzioni interne e fornitori esterni.
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Affidabilità, riservatezza e orientamento al rispetto delle procedure aziendali.
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Orario di lavoro: Tempo pieno dal Lunedì al Venerdì, con flessibilità in ingresso tra le 8 e le 9 e in uscita tra le 17 e le 18, 1h di pausa pranzo
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Offerta Contrattuale
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Contratto a tempo determinato diretto con Azienda Cliente, finalizzato alla trasformazione a tempo Indeterminato
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Ral max 30K; Premio produzione (equivalente a una mensilità)
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Buoni pasto 8,00 € gg lavorato
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1 gg smart working / settimana
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Luogo di lavoro: Porcari (LU)
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*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
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L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. xpavfwm
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I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo