**La tua nuova azienda**
Il nostro cliente è un prestigioso fondo di investimento, eccellenza nel settore di riferimento, con una presenza capillare presso diverse realtà nazionali ed internazionali.
Per la loro sede di Milano, siamo alla ricerca di un/a Receptionist - Offce assistant, che possa supportare l’Office Manager, i Partner e l’ade, nella gestione delle attività quotidiane relative all’ufficio e alla segreteria, diventando un punto di riferimento per i colleghi ed i clienti. **Il tuo recente ruolo**
La risorsa si inserirà in un contesto molto snello, veloce ed di alto standing, ma anche molto attento al capitale umano. Nello specifico si occuperà di: - Gestione del centralino e della corrispondenza, organizzazione delle agende e dei meeting, delle trasferte e dei viaggi;
- Accoglienza clienti e prenotazione (e preparazione) delle sale riunioni;
- Supporto nella gestione dei fornitori per manutenzione ufficio e approvvigionamenti;
- Supporto ad attività di back-office, ovvero redazione e formattazione di documenti (Word e PowerPoint), eventuali traduzioni se necessario, archiviazione dei documenti;
- Supporto nel rispetto delle scadenze fornendo promemoria tempestivi, ove necessario. **Di cosa hai bisogno per aver successo**: - Esperienza di 2/4 anni come Assistente all’interno di studi legali internazionali e/o fondi di investimento e/o banche e/o SRG
- Integrità e professionalità, riservatezza, precisione ed attenzione al dettaglio, ottime capacità organizzative, relazionali e/o di comunicazione
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 richiesto) e del pacchetto MS Office
- Familiarità con l’organizzazione e l’ottimizzazione delle attività d’ufficio. Contratto di lavoro: Tempo indeterminato