Annuncio di posizione aperta – Office ManagerMilano | Office Manager | 18.000–22.000 €
Strategie Digitali è una società di consulenza BIM e innovazione digitale, che offre servizi avanzati per il settore AEC. Fondata nel 2017, la nostra missione è supportare le aziende nell'adozione di tecnologie all'avanguardia e soluzioni digitali su misura. Siamo un team orientato alla qualità, all'eccellenza e alla crescita continua.
Stiamo cercando un/a Office Manager da inserire nel nostro team per supportare le attività di office management.La risorsa collaborerà a stretto contatto con i direttori e il CEO, supportando le attività di contabilità, amministrazione e back office e contribuendo all'organizzazione e all'efficienza delle attività operative dell'ufficio.
Il candidato ideale è una persona organizzata, precisa e autonoma, con esperienza nella gestione amministrativa e operativa di ufficio, capace di coordinare attività e supportare efficacemente il team.
Gestione e organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficioEmissione e gestione completa della fatturazione e della documentazione amministrativaCoordinamento fornitori e gestione dei contratti di servizioSupporto amministrativo alla direzione e ai teamGestione delle comunicazioni interne ed esterneMonitoraggio degli acquisti e ottimizzazione dei costi operativiAttività amministrative di back office a supporto della certificazione Esperto BIMOrganizzazione delle prenotazioni di viaggi e trasferteSupporto nella gestione dell'agenda e nell'organizzazione di riunioni e meetingMonitoraggio della disponibilità di materiali di cancelleria e beni dell'ufficioGestione dell'archivio documentale e amministrativo
Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni come Office Manager o in ruolo analogoOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Microsoft ExcelFamiliarità con strumenti di fatturazione elettronica e software gestionali amministrativiBuona conoscenza della lingua ingleseLaurea in ambito amministrativo, economico o gestionaleEsperienza pregressa come Office Manager in società di consulenza o contesti professionali strutturatiFamiliarità con processi di gestione documentale e organizzazione amministrativaPossibilità di collaborazione a partita IVA o con contratto di collaborazione part-time, da definire in base al profilo del candidatoModalità di collaborazione e inquadramento da definire congiuntamente in fase di selezioneUn ambiente di lavoro stimolante, orientato al dettaglio e alla qualitàPossibilità di lavorare in un contesto innovativo nel settore BIM e digitalizzazione del settore AECIl compenso lordo annuo sarà definito sulla base delle esperienze e delle competenze pregresse del candidato, in un range indicativo tra 18.000 € e 22.000 €, oltre cassa previdenziale ove prevista.