Responsabilità principali
· Gestione dell'agenda e delle comunicazioni del Direttore Commerciale; coordinamento di riunioni interne/esterne.
· Organizzazione di viaggi, voli, pernottamenti, sale riunioni, coffee break e workshop nazionali/internazionali.
· SAP Concur: inserimento e verifica delle note spese del Direttore commerciale e dei team collegati; supporto ai Regional managers.
· Verifica e autorizzazione fatture su centri di costo specifici
· Coordinamento di processi che richiedono l'autorizzazione del Direttore commerciale (FdV e Purcasing Orders), inclusi NDA per i partecipanti.
· Gestione di benefit e comunicazioni corporate: omaggi per nascite/matrimoni, telegrammi di lutto, compleanni.
· Supporto a iniziative commerciali e marketing
· Registrazione della presenza settimanale (smart/sede) e monitoraggio ferie dei primi riporti.
Competenze ed esperienza
Requisiti
- Esperienza come segretaria esecutiva/office manager di alta direzione (preferibile in ambito vendite/marketing).
- Padronanza di SAP Concur, ADP, SuccessFactors e strumenti di office automation.
- Elevate capacità organizzative e attenzione al dettaglio (fatture, centri di costo).
- Comunicazione efficace, discrezione e gestione di documentazione sensibile (es. NDA).
- Lingua: inglese fluente
Completa l'offerta
- Stipendio competitivo compresa fino a un massimo di 45.000€
- Contratto a tempo indeterminato
- Orario di lavoro full time 9/18
- CCNL Commercio
- 1 giorno di smart a settimana
- Opportunità di lavorare in un'azienda leader nel proprio settore
- Ambiente professionale e stimolante con possibilità di crescita.
- Stabilità lavorativa e supporto continuo per lo sviluppo delle competenze.
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Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura
Job ref
JN-112025-6882664