Principali responsabilità
1. Individuazione, acquisizione e verifica della documentazione necessaria in ottemperanza agli obblighi di legge previsti per le commesse private e pubbliche (ad es. DURC, Certificato di iscrizione CCIAA, verifica antimafia)
2. Redazione delle istanze/comunicazioni da inviare alla Committente per l’ingresso in cantiere della forza lavoro e dei subappaltatori contrattualizzati
3. Gestione e archiviazione documentale delle autorizzazioni/nulla osta provenienti dalla Committente.
4. Conoscenza degli adempimenti di legge previsti per RTI/ATI, subappalti, forniture e servizi.
5. Gestione ed organizzazione della segreteria dell’Ufficio Acquisti.
6. Gestione e controllo del flusso firme digitali dei contratti e loro archivio.
7. Sviluppa e mantiene organizzato l’archivio digitale e cartaceo dell’Ufficio Acquisto, come previsto dalla Procedura acquisti.
8. Esegue periodicamente controlli di qualità e conformità della documentazione utilizzata, in accordo con quanto stabilito dalle Procedure Aziendali vigenti.
9. Registra e archivia tutta la documentazione relativa a progetto, subappaltatori, fornitori e consulenti attraverso procedure di controllo, in conformità con le procedure interne e, ove richiesto, con il sistema di gestione CDE previsto dal Cliente.
10. Aggiornamento della reportistica.
Oltre a quanto sopra, potrà esserci la possibilità di:
11. Supportare il team nell’emissione degli ordini di acquisto (ODA), contratti di servizio e affidamenti;
12. Sviluppa e mantiene il registro di controllo documenti in collaborazione con l’Ufficio Tecnico e con i progettisti ove previsto.
13. Collaborare e supportare il RUA nell’analisi, comparazione e valutazione delle offerte ricevute dai fornitori;
Requisiti richiesti
14. Diploma Geometra o laurea Architettura;
15. Interesse verso la gestione dei processi di acquisto e le tecniche di negoziazione;
16. Padronanza di MS Office;
17. Gradita conoscenza di SAP MM;
18. Orientamento al risultato;
19. Ottime doti comunicative e relazionali.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03