AC.MO è alla ricerca di un/a addetto/a alback-office da inserire nel proprio Ufficio Acquisti.
Finalità del ruolo:
• Conoscere i fornitori dell’azienda e gestirne i loro ordinativi;
• Gestire puntualmente gli ordini a sistema con una corretta compilazione nel gestionale;
• Monitorare consegne e condividere le informazioni con il dipartimento vendite/logistica;
• Gestire al meglio il flusso degli approvvigionamenti senza sprechi di tempo;
• Aprire e gestire le non conformità fornitori.
Competenze:
• Pianificazione della strategia acquisti più adeguata e la strategia di riordino;
• Conoscenza della contrattualistica commerciale e della documentazione doganale;
• Conoscenza delle caratteristiche tecniche e produttive delle forniture da trattare;
• Conoscenza delle normative e delle procedure relative ai flussi di merci;
• Monitoraggio delle tempistiche di consegna e degli standard di qualità dei prodotti;
• Competenze informatiche e nell’utilizzo di software gestionali;
• Conoscenza delle logiche aziendali e dei processi operativi;
• Uso e ottimizzazione del tempo in ragione delle scadenze;
• Conoscenza lingua inglese (min. B2);
• Conoscenza e rispetto delle Policy Aziendali.
Mansioni:
1. Invio ordini ai fornitori, monitoraggio delle conferme d’ordine;
2. Monitoraggio del flusso di consegna e contatto con il fornitore in caso di variazioni ed anomalie;
3. Aggregazione ordini per ottimizzare e pianificare quanto previsto dalla produzione;
4. Gestione dei rapporti con le dogane e conoscenza delle procedure di sdoganamento: pianificare e coordinare l’arrivo internazionale di merci;
5. Gestione dei pagamenti dei fornitori (inclusi pagamenti con con lettera di credito);
6. Gestione delle non conformità fornitori.
Attività:
• Analisi delle esigenze di acquisto: monitoraggio delle richieste e delle priorità, coordinandosi con Ufficio Sales e Ufficio Logistica;
• Contrattazione condizioni di acquisto con il fornitore;
• Registrazione a sistema dell’ordine definito e verifica della corrispondenza della conferma d’ordine del fornitore;
• Gestione, in coordinamento con l’ufficio vendite e logistica, degli arrivi della merce;
• Analisi ed eventuale trattativa delle condizioni di trasporto;
• Analisi e monitoraggio dei tempi di consegna;
• Comunicazione/monitoraggio/manutenzione della reportistica relativa alle consegne e relativa condivisione con i responsabili di funzione (vendite e logistica);
• Ottimizzazione delle consegne;
• Controllo ed attivazione delle coperture assicurative necessarie;
• Organizzazione delle spedizioni internazionali della merce inbound;
• Conoscenza della legislazione/regolamenti relativi all’origine delle merci /(e relativa codifica) “made in”, CBAM, dual use e relative dichiarazioni;
• Redazione EUR1, EUR-MED, ATR;
• Verifica e riscontro delle fatture con ordine per una corretta registrazione;
• Verifica pagamenti per debita autorizzazione;
• Apertura e registrazione non conformità (NCF) in caso di discordanza consegne con ordine;
• Monitoraggio della NCF ed eventuale azione correttiva.
• Doti relazionali, comunicative e di negoziazione;
• Precisione nelle mansioni assegnate;
• Capacità organizzative e di gestione di costi e tempistiche;
• Capacità di lavorare in team;
• Affidabilità;
• Ottima Conoscenza lingua inglese (C1-C2).
Sede di lavoro:Roncade (TV)
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