Estensya, il business center che offre servizi di alta qualità alle PMI, è alla ricerca di un/una Addetta Al Front Office per l'ufficio di Milano, zona Centrale
Responsabilità: • Accoglienza clienti • Gestione e archiviazione della corrispondenza e delle domiciliazioni attive, smistamento della posta • Gestione del centralino • Organizzazione e archiviazione di pratiche contrattuali • Gestione fornitori & spedizioni • Mantenimento, controllo dell’ordine degli uffici e del funzionamento delle strumentazioni in dotazione • Gestione delle prenotazioni degli spazi e relativa fatturazione • Mantenimento del magazzino • Supporto durante e per gli eventi organizzati in sede, previsti anche recall telefonici • Attività di segretariato generica
Requisiti fondamentali: • Apprezzata esperienza pregressa nella mansione o conoscenza delle principali dinamiche • Apprezzata esperienza nell'organizzazione di eventi o conoscenza delle principali dinamiche • Propensione al lavoro in team • Capacità organizzativa, precisione, tempestività, flessibilità, proattività, problem solving e dinamismo • Empatia, cortesia, gentilezza, forte orientamento all’ospite e all'accoglienza • Ottima conoscenza della lingua inglese e dei principali sistemi informatici (Mac, Google Workspace, Nexodus)
Offerta • Contratto Stage • Fulltime • Lavoro su turni(apertura-chiusura)