Azienda specializzata nella fornitura di servizi tecnici e operativi a supporto delle imprese ricerca una risorsa da inserire come Segretario/a Amministrativo/a.
La figura selezionata supporterà l’ufficio nella gestione delle attività amministrative quotidiane, garantendo l’ordine e la corretta archiviazione dei documenti, nonché il flusso tempestivo delle comunicazioni interne.
Mansioni principali
Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale
Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali
Preparazione e controllo di documenti, report e preventivi
Coordinamento delle comunicazioni tra i reparti e supporto alle attività operative
Organizzazione delle pratiche cartacee e digitali secondo le procedure interne
Supporto nella gestione di scadenze, pagamenti e corrispondenza
Requisiti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado (titolo preferenziale: amministrativo o tecnico)
Buona conoscenza degli strumenti informatici (Office, email, gestionali)
Precisione, organizzazione e affidabilità
Buone capacità comunicative e attitudine al lavoro in team
Offerta
Contratto a tempo determinato
Orario full-time: 09:00–13:00 / 14:00–18:00
Inserimento con affiancamento operativo iniziale e formazione interna