Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Per conto di azienda commerciale attiva nel settore energetico si seleziona un/una addetto/a segreteria da inserire nel proprio team.
La risorsa si occuperà dell’accoglienza clienti, della gestione amministrativa delle pratiche e della pianificazione delle lezioni ed esami, garantendo supporto operativo e organizzativo allo staff.
Mansioni principali:
Accoglienza e assistenza ai clienti, rispondendo a richieste e fornendo informazioni sui servizi offerti
Gestione delle anagrafiche clienti con aggiornamento costante dei dati
Organizzazione e prenotazione di lezioni teoriche e pratiche, nonché degli esami di guida
Gestione e archiviazione delle pratiche amministrative e documentali
Supporto nelle attività di front office e nel coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne
Monitoraggio scadenze e follow-up relativi alle pratiche degli utenti
Requisiti richiesti:
Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici di base
Eccellenti capacità comunicative e relazionali
Predisposizione al lavoro a contatto con il pubblico e capacità di gestire situazioni complesse con problem solving
Precisione, organizzazione e autonomia nello svolgimento delle attività
Esperienza pregressa in ruoli analoghi sarà considerata un plus
Offerta e benefit:
Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile
Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali
Sconti e convenzioni riservati al personale.