Sede: Pertusola (Fraz. Lerici, SP) – Antonini Navi Srl
Tipologia contrattuale: CCNL Metalmeccanico, full time Tirocinio/Tempo Determinato
Descrizione della posizione:
Siamo alla ricerca di un/una Junior Document Controller motivato/a da inserire all'interno del nostro Ufficio Qualità / Project Department.
La risorsa supporterà il team nella gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione tecnica di progetto, garantendo il rispetto degli standard aziendali e delle procedure di qualità.
Il ruolo è ideale per una figura junior che desidera crescere nell'ambito della gestione documentale in contesti strutturati.
Responsabilità:
- Gestione documentale: registrare, archiviare e distribuire la documentazione tecnica (disegni, specifiche, report) tramite EDMS (Electronic Document Management System).
- Controllo qualità: verificare la conformità formale dei documenti (revisioni, formati, firme) secondo le procedure di progetto.
- Supporto ai progetti: preparare elenchi documentali (Master Document Register) e matrici di distribuzione per i team di progetto.
- Interfaccia fornitori/clienti: gestire il flusso di documentazione in entrata e uscita (Vendor Documents), monitorando i commenti ricevuti.
- Archiviazione finale: contribuire alla preparazione dei dossier finali di progetto (As-Built).
Qualifiche:
- Diploma tecnico o Laurea (preferibilmente in discipline tecniche o umanistiche).
- Breve esperienza pregressa (1–2 anni) in ruoli analoghi o amministrativi strutturati costituisce un plus.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
- Precisione, attenzione al dettaglio e ottime capacità organizzative.
- Predisposizione al lavoro in team e buone capacità comunicative.
Offriamo:
- Inserimento in un ambiente dinamico e strutturato.
- Formazione continua on the job.
- Opportunità di crescita professionale nel settore del Document Control.
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Location: Pertusola (Lerici, SP) – Antonini Navi Srl
Contract Type: Full-time, CCNL Metalmeccanico (Internship / Fixed-term contract)
Position Description:
We are looking for a motivated Junior Document Controller to join our Quality Office / Project Department.
The selected candidate will support the team in the management, organization, and archiving of project technical documentation, ensuring compliance with company standards and quality procedures.
This role is ideal for a junior profile aiming to grow in document control within structured industrial environments.
Responsibilities:
- Document Management: register, archive, and distribute technical documentation (drawings, specifications, reports) using an EDMS (Electronic Document Management System).
- Quality Control: check formal compliance of documents (revisions, formats, signatures) according to project procedures.
- Project Support: prepare document lists (Master Document Register) and distribution matrices for project teams.
- Vendor/Client Interface: manage incoming and outgoing documentation flow (Vendor Documents) and track received comments.
- Final Archiving: support the preparation of final project dossiers (As-Built documentation).
Qualifications:
- Technical diploma or Bachelor’s degree (preferably in technical or humanities disciplines).
- 1–2 years of experience in similar roles or structured administrative environments is a plus.
- Strong knowledge of Microsoft Office, especially Excel.
- Good command of English (written and spoken).
- High attention to detail, accuracy, and strong organizational skills.
- Ability to work in a team and good communication skills.
We Offer:
- Employment in a dynamic and structured environment.
- Continuous on-the-job training.
- Career growth opportunities in the Document Control field.
Retribuzione: €10.000,00 - €25.000,00 all'anno
Vantaggi:
- Computer aziendale
- Congedo parentale
- Distributori automatici di snack e bevande
- Parcheggio libero
Sede di lavoro: Di persona