Per conto di una boutique internazionale di consulenza manageriale con sede a Padova, specializzata in strategia, ingegneria aziendale e trasformazione digitale, si ricerca l’azienda una figura di Executive Assistant & Office Administration Manager, da inserire con contratto part-time. Il ruolo prevede un’interazione diretta con i vertici aziendali e un presidio organizzativo e amministrativo trasversale. L'azienda collabora con importanti brand nei settori moda, accessori, lusso, retail e sportswear, offrendo soluzioni innovative e personalizzate per supportare la crescita delle medie imprese. L’ambiente di lavoro è dinamico, con un forte orientamento alla crescita professionale e alla valorizzazione delle competenze individuali. Posizione: Descrizione del ruolo: La figura selezionata gestirà le attività quotidiane di segreteria direzionale, amministrazione operativa, gestione dell’ufficio e supporto alla comunicazione interna, con un carico settimanale contenuto ma costante. È previsto un impiego su base part-time, compatibile con una gestione autonoma ed efficiente del tempo. Responsabilità principali: Segreteria Direzionale / Personal Assistant - Gestione dell’agenda e degli appuntamenti di due soci - Coordinamento viaggi e trasferte (hotel, treni, sale meeting, catering) - Supporto nella preparazione di presentazioni e documenti operativi - Follow-up su attività commerciali e supporto alla comunicazione interna Amministrazione Operativa / HR Light - Predisposizione e invio di fatture e note spese - Invio documentazione al commercialista e al consulente del lavoro - Monitoraggio scadenze pagamenti clienti e fornitori - Esecuzione di pagamenti autorizzati, gestione rapporti bancari Gestione ufficio & relazioni esterne - Gestione forniture, IT e chiamate in entrata - Organizzazione eventi aziendali e accoglienza ospiti - Interazione con segreterie clienti/prospect e supporto alla comunicazione scritta Requisiti: Requisiti: - Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Office Manager, Executive Assistant, Amministrazione) - Capacità di lavorare in autonomia con metodo, ordine e senso di responsabilità - Competenze amministrative di base (fatturazione, archiviazione, gestione spese) - Ottima conoscenza di Excel, PowerPoint e strumenti digitali - Ottime capacità comunicative, riservatezza e approccio collaborativo - Inglese scritto e orale di base (preferibile) - Aspetto professionale e curato, in linea con gli standard aziendali Altre informazioni: Cosa si offre: - Contratto part-time, con orario e distribuzione da definire in accordo con la persona selezionata - Inserimento in un contesto stimolante, a contatto diretto con la direzione - Ruolo flessibile ma centrale nella gestione organizzativa e relazionale dell’azienda - Compenso e inquadramento in linea con l’esperienza