Job Title: Segreteria Commerciale Italia – Ufficio Gare (Settore Medicale)
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Si ricordi di controllare il suo CV prima di candidarsi. Inoltre, si assicuri di leggere tutti i requisiti relativi a questo ruolo.
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Sede
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Italia, Albano Laziale (Roma)
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Area
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Commerciale / Ufficio Gare
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Riporta a
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Responsabile Ufficio Gare / Direzione Commerciale
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Descrizione del ruolo La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Gare Italia e si occuperà della gestione operativa e amministrativa delle gare d’appalto pubbliche, con particolare focus sul settore dei dispositivi medici.
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Il ruolo prevede il coordinamento tra diversi dipartimenti aziendali al fine di garantire la corretta e puntuale preparazione delle offerte tecniche ed economiche.
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Il ruolo funge inoltre da punto di riferimento di back office per gli Area Manager sul territorio, supportandoli nella gestione delle attività legate alle gare e alle offerte commerciali.
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Responsabilità principali
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Monitoraggio e individuazione di bandi di gara pubblici (MEPA, piattaforme regionali, GURI, ecc.)
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Analisi della documentazione di gara (disciplinari, capitolati tecnici, requisiti amministrativi)
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Predisposizione e gestione completa della documentazione amministrativa, tecnica ed economica
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Redazione e verifica delle offerte in conformità ai requisiti richiesti dagli enti appaltanti
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Inserimento e processamento degli ordini clienti nel gestionale aziendale
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Supporto operativo e continuo agli Area Manager sul territorio, garantendo un efficace presidio di back office per la preparazione delle offerte, la raccolta delle informazioni commerciali e il coordinamento delle attività legate alle gare
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Coordinamento con i reparti interni (Produzione, Amministrazione, Qualità, Regulatory Affairs) per la raccolta della documentazione necessaria
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Gestione delle scadenze e invio delle offerte tramite portali telematici
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Archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alle gare
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Supporto nella gestione delle richieste di chiarimenti e integrazioni documentali
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Monitoraggio degli esiti di gara e gestione degli adempimenti post-aggiudicazione
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Requisiti
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Diploma o Laurea breve
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Esperienza pregressa di almeno 2–3 anni in ufficio gare, preferibilmente nel settore medicale o dispositivi medici
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Conoscenza della normativa sugli appalti pubblici (Codice degli Appalti)
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Familiarità con piattaforme di e-procurement (es. MEPA, Sintel, ecc.)
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Ottima xkiyazw conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e Word)
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Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
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Competenze trasversali
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Precisione e attenzione al dettaglio
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Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze
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Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale
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Capacità di problem solving
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Buone doti comunicative
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Costituisce titolo preferenziale
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Esperienza nel settore dei dispositivi medici
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Conoscenza avanzata della lingua inglese
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Conoscenza di normative regolatorie (es. MDR)
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Esperienza nella gestione di gare complesse e multilotto
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Cosa offriamo
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Inserimento in un contesto strutturato e dinamico
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Aggiornamento continuo sul settore e sulle normative di riferimento