Siamo **MASMEC**, un’azienda leader a livello globale nel settore dell’automazione industriale. Progettiamo e realizziamo soluzioni ad alta precisione per l’assemblaggio e il test nei settori automotive, medicale, industriale e R&D;, combinando tecnologia avanzata, competenze ingegneristiche e visione di lungo periodo. In un contesto internazionale, strutturato e in continua evoluzione, la funzione Amministrazione gioca un ruolo chiave nel garantire solidità, affidabilità e sostenibilità economica dei nostri progetti. Per rafforzare il team, siamo alla ricerca di una figura di Specialista Amministrativo/a **Posizione**:
**La posizione** Entrerai a far parte del team Amministrazione e contribuirai in modo diretto alla **gestione amministrativo-contabile dell’azienda**, operando sulle principali aree contabili e supportando il controllo e la rendicontazione economico-finanziaria. Il ruolo è pensato per una persona che sappia coniugare precisione operativa, visione d’insieme e capacità di collaborazione interfunzionale, in un contesto complesso e a respiro internazionale. **Di cosa ti occuperai** In base al livello di esperienza e alle esigenze organizzative, il ruolo prevede la gestione delle principali attività amministrative, contabili e fiscali, con particolare attenzione alla correttezza dei processi e al rispetto delle normative. In particolare, ti occuperai di: - Contabilità e fiscalità: controllo mensile delle registrazioni contabili ai fini IVA e bilancio, liquidazioni periodiche IVA, predisposizione e invio telematico delle dichiarazioni fiscali tramite i sistemi dell’Agenzia delle Entrate, gestione dichiarazioni di intento ed elenchi Intrastat.
- Adempimenti doganali e operazioni internazionali: gestione delle pratiche doganali e degli obblighi connessi alle importazioni e alle operazioni comunitarie ed extra-comunitarie.
- Controllo finanziario: riconciliazione bancaria ed elaborazione dei prospetti mensili, supporto alle attività di analisi e monitoraggio.
- Bilancio: predisposizione delle scritture di assestamento e rettifica per i bilanci infra-annuali e annuali.
- Coordinamento e supporto organizzativo: pianificazione delle attività amministrative, gestione dell’agenda e coordinamento dello staff per garantire il rispetto delle scadenze amministrative e fiscali. **Competenze tecniche**
- Conoscenza delle normative contabili, fiscali e IVA
- Capacità di registrazione e controllo delle fatture secondo procedure aziendali
- Monitoraggio dei pagamenti e rispetto delle scadenze fiscali
- Conoscenza dei principali software gestionali aziendali
- Applicazione della normativa doganale **Competenze comportamentali**
- Collaborazione e allineamento, con capacità di dialogo tra funzioni diverse
- Responsabilità e affidabilità, con attenzione preventiva ai rischi
- Orientamento al miglioramento continuo, anche attraverso strumenti e metodologie condivise
- Flessibilità e organizzazione, nella gestione delle priorità e delle scadenze
- Etica competente e attenzione alle risorse, materiali e umane
- Capacità di lavorare in contesti strutturati e dinamici **Requisiti**:
**Requisiti**
- Laurea magistrale in discipline economiche o affini
- Inglese Fluente
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativo-contabili strutturati (preferibilmente in contesti industriali)