Siamo MASMEC, un’azienda leader a livello globale nel settore dell’automazione industriale. Progettiamo e realizziamo soluzioni ad alta precisione per l’assemblaggio e il test nei settori automotive, medicale, industriale e R&D, combinando tecnologia avanzata, competenze ingegneristiche e visione di lungo periodo. In un contesto internazionale, strutturato e in continua evoluzione, la funzione Amministrazione gioca un ruolo chiave nel garantire solidità, affidabilità e sostenibilità economica dei nostri progetti. Per rafforzare il team, siamo alla ricerca di una figura di Specialista Amministrativo/a Posizione: La posizione Entrerai a far parte del team Amministrazione e contribuirai in modo diretto alla gestione amministrativo-contabile dell’azienda, operando sulle principali aree contabili e supportando il controllo e la rendicontazione economico-finanziaria. Il ruolo è pensato per una persona che sappia coniugare precisione operativa, visione d’insieme e capacità di collaborazione interfunzionale, in un contesto complesso e a respiro internazionale. Di cosa ti occuperai In base al livello di esperienza e alle esigenze organizzative, il ruolo prevede la gestione delle principali attività amministrative, contabili e fiscali, con particolare attenzione alla correttezza dei processi e al rispetto delle normative. In particolare, ti occuperai di: - Contabilità e fiscalità: controllo mensile delle registrazioni contabili ai fini IVA e bilancio, liquidazioni periodiche IVA, predisposizione e invio telematico delle dichiarazioni fiscali tramite i sistemi dell’Agenzia delle Entrate, gestione dichiarazioni di intento ed elenchi Intrastat. - Adempimenti doganali e operazioni internazionali: gestione delle pratiche doganali e degli obblighi connessi alle importazioni e alle operazioni comunitarie ed extra-comunitarie. - Controllo finanziario: riconciliazione bancaria ed elaborazione dei prospetti mensili, supporto alle attività di analisi e monitoraggio. - Bilancio: predisposizione delle scritture di assestamento e rettifica per i bilanci infra-annuali e annuali. - Coordinamento e supporto organizzativo: pianificazione delle attività amministrative, gestione dell’agenda e coordinamento dello staff per garantire il rispetto delle scadenze amministrative e fiscali. Competenze tecniche - Conoscenza delle normative contabili, fiscali e IVA - Capacità di registrazione e controllo delle fatture secondo procedure aziendali - Monitoraggio dei pagamenti e rispetto delle scadenze fiscali - Conoscenza dei principali software gestionali aziendali - Applicazione della normativa doganale Competenze comportamentali - Collaborazione e allineamento, con capacità di dialogo tra funzioni diverse - Responsabilità e affidabilità, con attenzione preventiva ai rischi - Orientamento al miglioramento continuo, anche attraverso strumenti e metodologie condivise - Flessibilità e organizzazione, nella gestione delle priorità e delle scadenze - Etica professionale e attenzione alle risorse, materiali e umane - Capacità di lavorare in contesti strutturati e dinamici Requisiti: Requisiti - Laurea magistrale in discipline economiche o affini - Inglese Fluente - Esperienza pregressa in ruoli amministrativo-contabili strutturati (preferibilmente in contesti industriali)