Assistente di direzione

MisterTemp srl Agenzia per il Lavoro (Aut.Min. e Iscr. Albo Agenzie per il lavoro n° 00027 del 22/12/2020) filiale italiana del gruppo internazionale MisterTemp' Group, è in continua espansione su tutto il territorio con l'obiettivo di trovare il lavoro giusto per te. La filiale di Genova è alla ricerca di un/una Assistente di Direzione per Società di un Gruppo Leader nel settore crocieristico. Chi è il nostro cliente? Il nostro cliente si occupa della fornitura di servizi logistici, quali ad esempio programmazione e gestione dell'approvvigionamento delle merci destinate alla flotta di navi da crociera e gestione e supervisione dei magazzini. Il tuo ruolo Il ruolo e il contesto L'Assistente di Direzione ha un ruolo strategico di supporto al Direttore Generale. Punto di riferimento per il team esecutivo affinché possa operare con efficienza, mantenendo relazioni dirette con i reparti interni e con partner/stakeholder esterni. Ti occuperai di: Redigere documentazione e presentazioni (PowerPoint) a supporto della Direzione, raccogliendo e analizzando informazioni. Organizzare riunioni ed eventi aziendali, redigere i verbali e condividerli con i team coinvolti. Gestire l’archivio dei contratti aziendali (verifica delle scadenze e condizioni di recesso, monitoraggio dei rinnovi, contatto con i fornitori se necessario). Coordinare l’inventario delle forniture per l’ufficio verificando lo stock e coordinandosi con il reparto Reception. Mantenere un alto livello di professionalità, rispettare l’obbligo di riservatezza, esercitare discrezione nei rapporti interni ed esterni dell’azienda. Agire con proattività, offrendo supporto personalizzato e puntuale ai membri del team esecutivo. Requisiti Cosa ti offriamo - Contratto diretto in azienda, con una proposta economica che valorizza la tua esperienza e competenza. - Un ambiente di lavoro dinamico, internazionale, in solida azienda in continua crescita. - Location: Genova. - Modalità: full presence. I CANDIDATI AMBOSESSI (D.LGS N. 198/2006) SONO INVITATI A LEGGERE L'INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REG. EU 679/2016 AL SEGUENTE INDIRIZZO WWW.MISTERTEMP.IT Profilo ideale Il profilo ideale Requisiti:esperienza pregressa nel ruolo di assistente esecutivo di almeno 3 anni. Laurea in materie economiche o umanistiche. Patente B. Competenze Tecniche e Trasversali - Conoscenza fluente dell’inglese e dell’italiano.: - Padronanza del pacchetto Microsoft Office e di altri applicativi di uso comune in ufficio, learning agility.: - Capacità di gestire informazioni riservate.: - Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, multitasking.: - Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale.: - Spirito di squadra, flessibilità, disponibilità, adattabilità e predisposizione alle sfide. Plus La conoscenza di altre lingue, oltre l'italiano e l'inglese. Informazioni complementari Tipologia contrattuale : Contratto a tempo indeterminato Orario di lavoro : Full time Retribuzione : 20000 € - 30000 € Annuale