Mansione
Randstad Italia Spa, filiale di Montecchio Maggiore, seleziona per importante azienda cliente metalmeccanica del territorio un Hr Administration Specialist.
Il ruolo ricercato è un punto di contatto primario (People Operations) per dipendenti e manager, focalizzato sull'esecuzione di tutte le attività operative HR e payroll in Italia, e supporta circa 900 dipendenti in 2 sedi.
Responsabilità
Le responsabilità si concentrano sulla gestione completa del ciclo di vita del dipendente e sull'accuratezza del payroll:
* Supporto Operativo HR Quotidiano:
o Gestire le transazioni operative nel ciclo di vita del dipendente (Hiring, Onboarding, modifiche contrattuali, Termination, trasferimenti, Time & Attendance, ecc.).
o Eseguire transazioni e supportare la manutenzione dei dati in HR Workday.
o Preparare, aggiornare e mantenere la documentazione, le policy e le lettere HR, assicurandone la presenza aggiornata su HR SharePoint.
o Supportare progetti di digitalizzazione della documentazione e l'implementazione del nuovo sistema di gestione documentale.
* Gestione Payroll e Conformità (Compliance):
o Lavorare a stretto contatto con i fornitori di payroll esterni per garantire l'aderenza agli SLA e l'accuratezza del processo.
o Raccogliere, rivedere e aggiornare accuratamente i dati payroll e i cambiamenti personali dei dipendenti per la consegna ai fornitori.
o Assicurare la conformità normativa e di policy (es. GDPR, SOX) in tutti i processi HR e payroll.
* Servizio al Cliente Interno (Customer Satisfaction):
o Rispondere alle richieste/ticket (via mail e altri canali) di dipendenti, manager e HRBP, gestendo le escalation al team di supporto appropriato (HRIS, COEs, Business Partners).
o Educare i dipendenti all'utilizzo degli strumenti self-service (Workday e Payroll Vendors).
o Guidare un alto livello di soddisfazione del cliente attraverso la qualità del servizio.
Competenze
Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
* ESPERIENZA RICHIESTA: 4/5 anni in ambito amministrativo HR, con ruoli di supporto operativo per i processi HR nel ciclo di vita dei dipendenti (ad esempio Assunzioni, inserimento, modifiche contrattuali, cessazioni, trasferimenti internazionali, presenze e orari di lavoro, etc)
* CONOSCENZA LINGUE: Molto buona conoscenza lingua inglese (scritta e parlata) e fluente in italiano
* COMPETENZE CHIAVE:
o Garantire l'accuratezza, la conformità legale e normativa e l'integrità di tutti i dati relativi alle risorse umane
o Conoscenza CCNL Metalmeccanico e del Commercio
o Collaborazione con fornitore payroll
o Precisione e puntualità
o Lavoro di team
o Alta adattabilità al cambiamento
* Sede: Montecchio Maggiore (VI).
* Contratto: Tempo Determinato in somministrazione, Full-Time.
* Benefit: 2 giorni di Smart Working, Bonus Aziendale, Mensa Aziendale.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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