STUDIO RINOMATO DI PROFESSIONISTI — SEGRETA/O
È la persona giusta per questa occasione?
Si assicuri di leggere la descrizione completa qui sotto.
Profilo ideale:
Esperienza precedente nel ruolo, preferibilmente maturata presso studi professionali strutturati e modernamente organizzati;
Ottime capacità relazionali e comunicative;
Persona capace, ordinata, riservata, con spiccate doti organizzative;
Domicilio a Pesaro o comunque in aree limitrofe allo Studio.
Mansioni da svolgere:
Repertoriare e protocollare pratiche Camera di Commercio;
Deposito telematico dei ricorsi tributari presso Corti di Giustizia Tributaria;
Gestione e-mail di richieste firme digitali delle altre società di cui possediamo le smartcard;
Compilazione dati e invio certificati antimafia dei professionisti alle società richiedenti;
Inserimento anagrafiche nuovi clienti su portali Ago e anagrafiche di Studio;
Predisposizione ed invio dei mandati di incarico Studio per l'invio dei dichiarativi (IVA, Unico ecc) e relativo invio mail alle società;
Scaricare e stampare ricevute e visure dal portale della camera di commercio ai fini dei conteggi di fatturazione;
Fascicolare e sistemare i protocolli nei faldoni suddividendo per anni;
Accoglienza clienti e accompagnamento sale riunioni;
Sistemazione sale pre e post riunioni con controllo eventuali collegamenti per videocall;
Centralino, smistamento chiamate in entrata e in uscita per tutti i professionisti;
Smistamento posta e raccomandate nelle varie stanze dei professionisti dello Studio;
Stampare e fascicolare documentazione;
Servire caffè e bevande sala riunioni;
Scansionare e fotocopiare qualsivoglia documentazione necessaria su richiesta dei professionisti;
Stampare i bollati sui libri sociali delle società;
Scaricare visure camerali, catastali, bilanci e atti dal portale della camera di commercio, stamparli e inviarli ai professionisti;
Inviare circolari di Studio;
Aggiornare o modificare la mailing list delle circolari di studio;
Convertire documenti da PDF a Word ed impaginarli correttamente.
Inserimento: immediato, previo preavviso.
Sede di lavoro: Pesaro.
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Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto a tempo indeterminato, full-time, con adeguato periodo di prova; retribuzione in linea con le capacità e le esperienze effettivamente maturate.
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.******).
Candidati interessati possono inviare il proprio CV a(RIF ******).
Aut.
Min. **** RS
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