Lo studio è alla ricerca di una nuova figura da inserire all’interno dell’ufficio segreteria. La nuova risorsa sarà impiegata per le attività amministrative e di segreteria. Indispensabile:
Si richiede esperienza segretariale -3/5 anni
- e competenza pregressa in ambito di gestione amministrativa; è necessaria conoscenza di contabilità generale.
- Si richiede inoltre affidabilità, serietà nel lavoro, capacità di gestione delle scadenze, capacità di problem solving, precisione, flessibilità. Preferenziale: - disponibilità immediata
- domicilio vicino al luogo di lavoro Competenze: - Buone conoscenze informatiche, della posta elettronica, di Internet
- Sapere utilizzare gestionali di contabilità
- Buona capacità di lettura della documentazione contrattuale
- Cortesia, attenzione e disponibilità all’ascolto
- **attività varie di segreteria generale**_ Ricezione e filtro telefonate gestione posta elettronica, archiviazione ove richiesto stesura preventivi ed invio documentazione della commessa al cliente supporto per la stesura di computi metrici, progetti e relazioni tecniche impiantistiche aggiornamento archivi aziendali gestione delle pratiche relative agli automezzi, alle assicurazioni, agli studi legali e professionali, con particolare attenzione alle scadenze caricamento su portali specifici delle pratiche di progetto e monitoraggio dello stato di avanzamento iscrizioni a corsi di aggiornamento
- **attività varie di segreteria amministrativa**_ emissione e registrazione fatture clienti e fornitori monitoraggio pagamenti e recupero crediti registrazioni contabili: fatture, ritenute d’acconto, movimenti bancari, liquidazione IVA collaborazione con lo Studio commercialista: scadenze, F24, certificazioni reddituali collaborazione con lo Studio paghe: report presenze Contratto di lavoro: Full-time, 14 mensilità, Tempo determinato 6 mesi e successivo Tempo indeterminato Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima Esperienza: - addetto/a assistenza clienti: 3 anni (Preferenziale) Lingua: - inglese (Preferenziale)