In qualità di Fleet & Travel Coordinator entrerai a far parte del dipartimento People & Culture, a diretto riporto del Facility & Mobility Manager.
Qualifiche, competenze e l'esperienza necessaria per questo ruolo sono disponibili nella descrizione completa riportata di seguito.
Ti occuperai delle attività di fleet e travel management, gestendo la flotta auto e le trasferte aziendali. Sarai responsabile della gestione delle richieste, della pianificazione e della supervisione delle attività dei fornitori e della collaborazione con stakeholder interni ed esterni.
Responsabilità principali
* Gestione dei rapporti con i dipendenti in merito a tematiche Fleet e Travel
* Gestione della flotta auto aziendale, dei rapporti con i fornitori e redazione reportistica di monitoraggio e analisi
* Predisposizione del Piano Spostamento Casa Lavoro conforme alla normativa, definizione ed analisi dati questionario degli spostamenti per i dipendenti e individuazione e proposta di misure migliorative della mobilità aziendale
* Gestione delle convenzioni con servizi di mobilità sostenibile a beneficio dei dipendenti
* Gestione del servizio Travel, del relativo portale e dei rapporti con l’agenzia viaggi
* Gestione delle convenzioni con partner commerciali (catene alberghiere, società di trasporto ferroviario e aereo, servizi catering e di ristorazione)
* Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali
Requisiti richiesti
* Diploma o laurea in discipline economiche, gestionali, logistiche o affini.
* Almeno 3 anni di esperienza nella gestione di flotte aziendali o in ruoli di fleet/mobility management in aziende strutturate di medie e grandi dimensioni.
* Esperienza nella gestione della car list aziendale e nell’assegnazione dei veicoli ai dipendenti.
* Conoscenza dei fringe benefit legati all’auto aziendale e delle relative implicazioni amministrative.
* Esperienza nella gestione operativa della flotta (ordini, consegne, restituzioni, trasferimenti e rinnovi contrattuali dei veicoli).
* Esperienza nella gestione amministrativa della flotta (manutenzioni, sinistri, multe e documentazione dei veicoli).
* Conoscenza dei contratti di leasing e noleggio a lungo termine e gestione dei relativi fornitori.
* Capacità di monitoraggio dei costi e preparazione di report periodici.
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
* Buona conoscenza della lingua inglese, almeno a livello B2.
* Ottime competenze relazionali e comunicative, con capacità di interfacciarsi efficacemente con fornitori e stakeholder interni.
* Capacità di problem solving, attitudine al team working, proattività e flessibilità.
* Esperienza nella gestione simultanea di più attività, con forte orientamento all’efficienza operativa.
Qualità preferite
* Esperienza nella gestione delle trasferte aziendali (prenotazioni voli, hotel, trasporti)
* Familiarità con travel policy aziendali e strumenti di travel management.
* Esperienza nella negoziazione con fornitori fleet o travel.
* Conoscenza delle strategie di elettrificazione della flotta e delle politiche di riduzione delle emissioni, con attenzione allo sviluppo di flotte a basse emissioni.
* Disponibilità a trasferte su tutto il territorio nazionale.
Cosa aspettarti da noi
* Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa. In una parola: iliadness
* Lavoro flessibile, per davvero! Avrai fino a 8 giorni al mese in smart-working
* Bello lavorare da remoto, ma gli uffici Iliad sono il cuore pulsante dove incontrarsi, confrontarsi e trovare ispirazione.
* Formazione e sviluppo su misura per te, per crescere e raggiungere nuovi traguardi.
* Bonus mobilità per rendere i tuoi spostamenti casa-lavoro più leggeri e sostenibili.
* Ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto.
* Contributo biennale per l’acquisto o la riparazione dello smartphone.
* 5 sedute gratuite per iniziare un percorso di psicoterapia con la piattaforma UnoBravo.
* Assicurazione sanitaria per te e il tuo nucleo familiare, oltre a un network ricco di convenzioni
* Possibilità di utilizzare il tuo welfare annuale per accedere a un’ampia gamma di servizi dedicati al tuo benessere e tempo libero.
* Rimborso della tua ricarica telefonica, per rimanere sempre connessi.
* #weareiliad significa condividere e crescere insieme. xjrgpwk Per questo creiamo momenti di incontro anche fuori dall’ufficio, perché le idee migliori nascono dal confronto… ma anche da divertimento!
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