Pubblicato il Pubblicato 12h fa
Mansioni della posizione
Per studio professionale operante in ambito legale e consulenza alle imprese, siamo alla ricerca di una figura di Segretaria Amministrativa da inserire a supporto del team.
La risorsa ricoprirà un ruolo trasversale, occupandosi sia di attività amministrative sia di segreteria operativa, supportando quotidianamente i professionisti dello studio.
Attività principali
Area amministrativa
- Gestione del ciclo attivo:
- predisposizione e invio parcelle
- supporto nella raccolta delle attività svolte dai professionisti
- monitoraggio incassi e gestione solleciti
- Gestione del ciclo passivo:
- registrazione e controllo fatture fornitori
- gestione pagamenti e scadenziari
- Supporto alla predisposizione delle parcelle (raccolta dati, verifica spese, preparazione bozze)
Area segretariale
- Attività di segreteria generale:
- gestione telefonate, email e agenda professionisti
- organizzazione appuntamenti e riunioni
- gestione della corrispondenza
- Attività di cancelleria e supporto operativo:
- gestione documentazione e archiviazione
- predisposizione pratiche e fascicoli
- rapporti con fornitori, uffici e interlocutori esterni
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o segretariali (preferibilmente presso studi legali o professionali)
- Familiarità con la fatturazione elettronica
- Ottima organizzazione e precisione
- Capacità di gestione di attività diversificate
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità
Plus:
- Esperienza nella gestione di parcelle in ambito legale
- Conoscenza della terminologia giuridica
Inquadramento
- Contratto: CCNL Studi Professionali – 4° livello
- Orario: Part-time 30 ore settimanali
Sede di lavoro
Busto Arsizio
