Studio qualificato specializzato in servizi amministrativi e consulenza ricerca un/una addetto/a documentazione per rafforzare l'area back office. La figura sarà inserita nel team operativo e si occuperà di garantire la corretta gestione, registrazione e conservazione delle pratiche clienti con elevati standard di riservatezza e precisione.
Mansioni principali
registrazione e archiviazione documentale cartacea e digitale, comprensive di classificazione e indicizzazione
digitalizzazione documenti e caricamento file su gestionale interno; rinomina e profilazione dei file secondo procedure
prima nota operativa relativa a pratiche amministrative e supporto nella predisposizione di fascicoli per consulenti
verifica della completezza delle pratiche (documenti d'identità, deleghe, moduli firmati) e segnalazione delle incongruenze
collaborazione con il team contabile per invio/ritiro di documenti e supporto nella predisposizione di elenchi e scadenzari
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
buona conoscenza degli strumenti Office (Excel, Word) e dimestichezza con gestione PDF
precisione, metodo e riservatezza nella gestione dei dati
capacità di lavorare per scadenze e di organizzare le priorità
valutiamo anche profili con breve esperienza (1–2 anni) oppure candidati alla prima esperienza con buona motivazione
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato full-time, con possibilità di proroga
Inserimento previsto a breve; disponibilità entro 15 giorni
Buoni pasto
formazione continua e affiancamento operativo
orario di lavoro: tempo pieno, lun–ven
Sede di lavoro: Trento
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