Adecco, per conto di un'importante agenzia immobiliare, ricerca una figura di Real Estate Operations Specialist, responsabile delle attività operative, organizzative e amministrative a supporto delle funzioni commerciali e della gestione delle locazioni.
Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo.La risorsa svolgerà attività suddivise equamente tra organizzazione interna d'agenzia e gestione operativa delle locazioni, diventando un punto di riferimento per il coordinamento dei processi e il corretto svolgimento delle attività quotidiane.
Gestione dell'ufficio e attività di segreteria operativa, incluse accoglienza clienti, gestione delle agende e contatti con fornitori e collaboratori.Coordinamento dei flussi interni d'agenzia, assicurando ordine, continuità operativa e una corretta comunicazione tra i reparti.Supporto amministrativo e back office con predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione relativa agli immobili e alle pratiche contrattuali.Interfaccia con notai, banche, clienti e partner per la condivisione e il completamento della documentazione.Aggiornamento dei database interni e dei gestionali immobiliari.Predisposizione di report, materiali informativi e documenti a supporto dell'attività commerciale.Organizzazione e gestione delle visite agli immobili, coordinando appuntamenti, disponibilità dei clienti e dei consulenti.Conduzione diretta delle visite alle unità immobiliari.Supporto nelle fasi di proposta, trattativa e predisposizione dei contratti di locazione.Gestione delle attività operative connesse alle consegne e riconsegne degli appartamenti.Pregressa esperienza in ruoli di segreteria, back office, coordinamento operativo o gestione locazioni; costituisce titolo preferenziale un background nel settore Real Estate.Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta. xpavfwmOttime competenze informatiche e familiarità con gestionali, database e strumenti di office automation.