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Impiegato/a back office e segreteria sostituzione maternità

Legnano
GMSL S.R.L.
Pubblicato il 14 marzo
Descrizione

Chi siamo: Siamo un'azienda dinamica con oltre 30 anni di esperienza nel settore software e formazione, in forte espansione. Distribuiamo prodotti leader di mercato quali Minitab, PTC Mathcad e NVivo, e offriamo servizi altamente specializzati nella formazione e consulenza. Oggi guardiamo con entusiasmo alle nuove tecnologie, investendo nello sviluppo e nell'implementazione di soluzioni basate sull'Intelligenza Artificiale e sull'analisi avanzata dei dati. Chi cerchiamo: Una persona precisa, ordinata e meticolosa, con una naturale inclinazione per l’organizzazione dei dati e l’attenzione al dettaglio. E' gradita una esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni, è fondamentale la voglia di imparare, la curiosità per i processi aziendali e la responsabilità nel gestire informazioni commerciali. Attività principali: - Supporto alla stesura delle offerte commerciali per i clienti, sulla base di modelli esistenti. - Inserimento e aggiornamento dei dati nel CRM aziendale, con particolare attenzione alla completezza delle informazioni relative ad aziende clienti e prospect. - Collaborazione con il team commerciale per raccogliere e consolidare informazioni utili alle trattative. - Preparazione e invio degli attestati di partecipazione e delle richieste di feedback ai clienti che prendono parte ai corsi di formazione, con rispetto delle tempistiche concordate. Attività di segreteria: - Aprire l'ufficio, rispondere al telefono, smistamento chiamate, posta e PEC - Ordinare materiale di consumo ufficio - Compilazione modulistica PA in collaborazione con Impiegata Amministrativa Attività logística corsi di formazione - Prenotare hotel docente, noleggio auto, ecc - Prenotazione hotel eventi, gestione ristorazione - Preparazione materiale eventi (cartelline, penne, ecc) Requisiti: - Diploma o laurea breve (non vincolante) - Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti digitali - Precisione, affidabilità e attitudine al lavoro ordinato - Capacità di gestire attività ripetitive con attenzione costante - Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team Plus: - Interesse per i processi commerciali e gestionali Cosa offriamo: - Contratto sostituzione maternità (con valutazione inserimento) - Ticket restaurant dal valore di 8 euro cad. - Ambiente dinamico - Formazione continua su soluzioni software e tecnologie innovative Sede di lavoro: Legnano (MI). Siamo in una posizione centrale, strategica e facilmente raggiungibile da Milano e dall'autostrada, con buoni collegamenti anche ai mezzi pubblici e alla stazione ferroviaria. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Durata contratto: 9 mesi Retribuzione: €27.000,00 all'anno Benefit: - Bevande gratis - Buoni pasto - Computer aziendale - Snack gratis Domande di preselezione: - Sai già utilizzare CRM aziendali? Istruzione: - Laurea triennale (Preferenziale) Esperienza: - Back office commerciale: 2 anni (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio)

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