Prestigiosa realtà industriale con sede nel distretto ceramico ricerca una segretaria di direzione a supporto dell'amministratore delegato.
La candidata ricoprirà un ruolo centrale di collegamento tra la direzione e le diverse funzioni aziendali, garantendo un'efficace gestione dei flussi informativi e organizzativi interni ed esterni. Data la natura delle attività, sono richieste massima riservatezza, affidabilità e precisione.
Principali responsabilità:
• gestione della corrispondenza (e-mail, PEC, comunicazioni riservate e ufficiali);
• organizzazione e convocazione di riunioni, meeting direzionali e trasferte;
• predisposizione, archiviazione e gestione documentale, incluse firme digitali e pratiche amministrative di base;
• rapporti con enti e associazioni di categoria (es. Confindustria) e supporto nella predisposizione di questionari e report istituzionali;
• coordinamento di servizi generali e fornitori esterni (mensa, pulizie, manutenzioni, forniture, parco auto aziendale);
• attività di segreteria generale e accoglienza, inclusa la gestione della logistica (hotel, taxi, lettere di invito per visti);
• collaborazione con l'area amministrativa per il controllo delle fatture relative ai servizi generali.
È requisito indispensabile una comprovata esperienza nel ruolo specifico di segreteria di direzione, nonché un'ottima conoscenza della lingua inglese, utilizzata quotidianamente in contesti internazionali.
Laurea preferibile.
Completano il profilo spiccate capacità organizzative, problem solving e attitudine alla gestione di informazioni sensibili.