Realtà che opera nei servizi rivolti a privati e imprese si ricerca una figura da inserire con il ruolo di Segretario/a commerciale, dedicata al supporto delle attività di relazione con la clientela e al coordinamento operativo delle richieste.
La risorsa affianca il team nelle comunicazioni con clienti privati e aziendali, cura l’organizzazione degli appuntamenti, segue l’aggiornamento delle pratiche commerciali e contribuisce a mantenere continuità tra fase di contatto, gestione documentale e attività interne.
Attività principali
* Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email con clienti per informazioni, conferme e aggiornamenti operativi
* Organizzazione degli appuntamenti commerciali e aggiornamento delle agende condivise
* Supporto nella raccolta delle richieste e nella predisposizione della documentazione collegata alle pratiche clienti
* Inserimento e aggiornamento delle informazioni nei sistemi aziendali utilizzati dalla struttura
* Contatto con i referenti interni per coordinare il corretto avanzamento delle attività avviate
* Archiviazione ordinata delle pratiche e controllo della completezza dei documenti necessari
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado
* Buona padronanza degli strumenti informatici, della posta elettronica e degli applicativi di uso quotidiano
* Capacità organizzative, precisione e attenzione nella gestione delle informazioni
* Buone doti comunicative e predisposizione al rapporto con clienti e team interno
* Attitudine a lavorare in un contesto dinamico con attività commerciali e organizzative integrate
* Vengono presi in considerazione profili senza esperienza in ruoli di segreteria commerciale, supporto clienti o gestione appuntamenti
Offerta e condizioni
* Inserimento con contratto a tempo determinato
* Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì
* Percorso in affiancamento formativo
Sede di lavoro: Vicenza
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