Ciao! Cerchiamo una figura operativa da inserire nel nostro ufficio amministrativo
Chi siamo
- Siamo una casa di spedizioni di Concorezzo (MB), attivi da oltre 40 anni nella logistica e nei trasporti (nazionale e internazionale).
- Ci occupiamo di pratiche doganali import/export e gestiamo trasporti via terra, mare e aereo.
Cosa cerchiamo (e perché):
- Cerchiamo una persona che abbia voglia di crescere e imparare in un contesto dinamico e vario.
- Dovrai seguire le attività legate alla gestione amministrativa dell’azienda dietro supervisione del responsabile di ufficio.
Cosa farai, in pratica:
- gestione ciclo passivo (controllo fatture passive, registrazione contabile, invio auto-fatture, prima nota e monitoraggio pagamenti ai fornitori);
- supporto alla gestione del ciclo attivo (in particolare fatturazione attiva e monitoraggio scadenze clienti);
- tenuta delle anagrafiche clienti/fornitori;
- registrazione degli incassi e pagamenti e riconciliazioni bancarie periodiche;
- monitoraggio delle scadenze fiscali e preparazione della documentazione propedeutica alla gestione delle stesse (liquidazione iva, ecc.);
- gestione mail ufficio amministrativo e PEC;
- Supporto nella gestione adempimenti sicurezza sul lavoro e privacy (corsi di formazione, visite mediche, ecc.);
- supporto nella gestione dell’archivio documentale digitale;
- Supporto gestione rapporti con professionisti esterni (principalmente commercialista, payroll, RSPP)
Profilo competenze: Il candidato ideale ha una formazione universitaria/diploma (almeno laurea triennale) e ha maturato 1-2 anni di esperienza nel ruolo.
Completano il profilo flessibilità oraria e un buon livello di organizzazione e precisione nella conduzione delle proprie attività lavorative, conoscenza dell’inglese per le finalità professionali. Attitudine alla crescita lavorativa commisurata ad una crescita economica. Affiancamento continuo e buon rapporto con il responsabile.
Il/la candidato/a ideale deve dimostrare:
- Flessibilità e voglia di mettersi in gioco in un ambiente dinamico.
- Disponibilità a fare straordinari quando richiesti.
- attitudine a gestire lo stress e ad organizzarsi autonomamente le attività assegnate.
e deve possedere:
- almeno un diploma di scuola superiore (meglio se economico/scientifico).
- almeno 1 anno di esperienza nel ruolo.
- una conoscenza base dell'inglese.
Cosa ti offriamo:
- Contratto: 6 mesi a tempo determinato e successiva trasformazione a tempo indeterminato.
- Stipendio (RAL): 26k - 33k (da valutare in base all'esperienza).
- CCNL: Commercio, 14 mensilità.
- Orario: Dal lunedì al venerdì.
- Benefit: Ticket restaurant elettronici da 6,5 euro (per ogni giorno con almeno 4 ore lavorate) e polizza assicurativa sanitaria estesa anche a convivente/nucleo familiare.
Sede: Concorezzo (MB). Retribuzione: €26.000,00 - €33.000,00 all'anno
Benefit
- Assicurazione sanitaria
- Buoni pasto
- Orario flessibile
- Parcheggio libero
- Supporto allo crescita professionale
Sede di lavoro: Di persona