Azienda operante nel settore farmaceutico ricerca un/una segretario/segretaria da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo.
Responsabilità
* Inserimento dati relativi a pratiche amministrative, ordini e documentazione tecnica
* Organizzazione dell’agenda e gestione degli appuntamenti con clienti, fornitori e rappresentanti del settore sanitario
* Accoglienza dei visitatori, tra cui ispettori, consulenti e stakeholder del settore farmaceutico
* Aggiornamento di file aziendali relativi a documentazione GMP, tracciabilità, e normative di settore
* Gestione delle telefonate e della corrispondenza, anche per comunicazioni con enti regolatori
* Redazione e archiviazione di documenti aziendali secondo le procedure di qualità
Requisiti
* Diploma di maturità, preferibilmente ad indirizzo tecnico, amministrativo o sanitario
* Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (per tabelle, database e report)
* Precisione, riservatezza e buona conoscenza dei flussi documentali in contesti regolamentati
* Preferibile esperienza, anche breve, in ambito segretariale o amministrativo in aziende farmaceutiche o affini
Offerta
* Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
* Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
* Sede di lavoro: Trieste
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