FIDIM S.p.a., realtà internazionale con un portafoglio diversificato in financial asset management, real estate, biotecnologie, hospitality, editoria e aviazione privata, è alla ricerca di una figura di Executive & Personal Assistant per la propria sede di Monza a diretto riporto e supporto del Presidente. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Presidente, fornendo un supporto ad alto livello sia nella gestione delle attività aziendali core, sia nella gestione delle sue attività extra-professionali e familiari. Responsabilità Pianificazione e gestione agenda e corrispondenza qualificato e privata. Organizzazione di viaggi e trasferte, sia di lavoro che personali. Organizzazione e gestione di incontri, meeting e conferenze, anche da remoto. Preparazione di presentazioni e di documentazione necessaria per meeting, riunioni e congressi. Accoglienza ospiti, filtro chiamate e coordinamento delle diverse attività di comunicazione. Interazioni con il management di prima linea, assicurando supporto organizzativo e relazionale. Coordinamento attività di documentazione legale ed amministrativa. Aggiornamento e mantenimento archivio cartaceo e digitale. Attività di natura contabile ed amministrativa. Requisiti Esperienza pregressa di almeno 8/10 anni nel ruolo. Diploma di Laurea. Buone competenze informatiche. Ottima conoscenza del Pacchetto Office, con particolare padronanza di Power Point. Ottima conoscenza della lingua inglese. Completano il profilo: affidabilità, riservatezza, discrezione, flessibilità, proattività, problem solving ed una naturale predisposizione ai rapporti interpersonali. Residenza e/o domicilio a Monza o in zone limitrofe costituiranno titolo preferenziale. Ai sensi dell’art. 1 L.903/77 la ricerca è rivolta ad entrambi i sessi.