Informazioni sull’azienda
Fondata nel 2006, ATV è un’azienda divenuta in breve tempo leader di mercato nella progettazione e produzione di valvole ed attuatori per il settore dell’energia, in particolare per quanto concerne gli impieghi critici in ambito offshore e sottomarino. I fondatori sono stati pionieri nello sviluppo tecnologico del settore - per oltre quarant’anni - e ancora oggi lo sforzo di ATV è costante nel supportare le principali Oil Companies e gli EPCs più affermati a livello mondiale, realizzando prodotti innovativi che rispondano ai più elevati standard qualitativi e di affidabilità.
Opportunità
ATV è alla ricerca di un/a Contract Administrator/Document Controller.
La risorsa selezionata riporterà al Responsabile del Project Management e avrà il compito di gestire amministrativamente i contratti di vendita, con un focus sulla documentazione da e per il contractor. Inoltre, si coordinerà con l’interfaccia documentale del Cliente per conto della Gestione Commesse, garantendo la corretta gestione, tracciabilità e archiviazione dei documenti contrattuali.
Responsabilità principali
* Supervisionare la gestione e la codifica della documentazione di commessa
* Coordinare e monitorare la preparazione dei documenti necessari, verificandone l’adeguatezza formale, in accordo alle procedure interne ed ai requisiti del Progetto
* Operare dall’acquisizione dell’ordine alla chiusura della commessa
* Mantenere i rapporti d’interfaccia periodica con la Gestione Commessa/Contratto del Cliente per la review documentale
* Trasmettere e distribuire i documenti originati dalla Società, in accordo con le date stabilite, verso il Cliente e indirizzarne il ritorno verso gli enti aziendali coinvolti ed i fornitori (ove necessario)
* Gestire i rapporti con i Reparti per l’emissione pianificata dei documenti e delle loro revisioni
* Monitorare lo stato di approvazione per assicurarne il corretto e tempestivo utilizzo
* Garantire la registrazione delle informazioni contrattuali e l’archiviazione secondo le procedure interne
* Formalizzare nel sistema aziendale le modifiche contrattuali richieste dal Cliente o definite dal Gestore di Commessa col Cliente, nonché gli aggiornamenti necessari relativi ai milestone di commessa (avvio fatturazioni, packing list, chiusura milestones)
* Garantire il supporto al gestore della commessa nell’analizzare aspetti contrattuali quali: scadenze, termini di pagamento e penali.
Requisiti
* Laurea preferibilmente in lingue
* Esperienza di almeno due anni nella gestione documentale in contesti aziendali strutturati (requisito preferenziale)
* Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore)
* Padronanza del pacchetto MS Office
* Competenze trasversali: proattività, problem solving, capacità di lavorare in team.
Sede di lavoro
Colico (LC), Italia.
Condizioni contrattuali
* Contratto full-time secondo il CCNL Metalmeccanico-Industria.
* Retribuzione commisurata all’esperienza e alla seniority.