Gi Group SpA, Filiale di Brescia, ricerca per storica ed importante realtà del settore automobilistico IMPIEGATA CUSTOMER SERVICE - PROGETTO HOSPITALITY La figura selezionata dovrà fornire supporto nelle seguenti attività: Preparazione database excel per produrre e stampare rooming list/voucher (hotel/allotment/partecipanti/staff/sponsor) in base ai contratti allotment stipulati con le strutture alberghiere Inserimento allotment totale camere disponibili con assegnazione in collaborazione con l' Ufficio Hospitality degli hotel previsti per tutte le categorie facenti parte l’evento: partecipanti, sponsor, staff Caricamento in file excel e controllo situazione iscrizioni, servizi aggiuntivi, staff; organizzazione Monitoraggio costante della rooming list e contestualmente ad ogni variazione, modifica dei relativi documenti annessi: voucher al partecipante, rooming list all’hotel, allotment Servizio costante di assistenza ai partecipanti, anche lungo il percorso nelle città di tappa, e con l’invio di sms e/o mail dedicati su possibili cambi di hotel e informazioni al riguardo File riepilogativo dell’evento, con le Rooming List finali, suddivise per tappe e hotels, nonché una scheda di riepilogo delle camere prenotate, assegnate e dei no show, sempre suddivise per tappe e hotel I requisiti richiesti saranno i seguenti : Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel Ottima conoscenza della lingua inglese, buona conoscenza della lingua tedesca Conoscenza del linguaggio turistico nell'assegnazione camere hotel, gestione eventi, assistenza al cliente Offerta Contrattuale Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato della durata di circa due mesi, da metà aprile a metà giugno. Luogo di lavoro : Brescia (BS) lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono : attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità. Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).