Ricerchiamo con urgenza per la sede di BUGNION PARMA
RECEPTIONIST a supporto della SEGRETERIA settore marchi
La figura si occuperà di:
- Gestire le telefonate in ingresso sia in italiano sia in inglese ed inoltro delle stesse ai destinatari; - Gestire e smistare la posta e i corrieri in entrata e uscita; - Gestire e smistare la posta elettronica, gli archivi digitali e programmi correlati ad attività comuni dell'Ufficio.
- Gestire, prima in affiancamento a figure senior poi in modo sempre più indipendente, clienti e pratiche del settore marchi sia italiane sia estere: inserimento dati nel gestionale interno, inserimento e gestione delle scadenze, gestione pratiche in collaborazione con segretarie e consulenti, comunicazioni via e mail con clienti e con corrispondenti in italiano e in inglese.
I requisiti fondamentali sono:
- Possesso di un diploma o laurea breve coerente con le caratteristiche del profilo - Buona conoscenza della lingua Inglese - Conoscenza pacchetto Office.
Si richiede propensione e interesse per la gestione telefonica del cliente esterno e un'ottima capacità organizzativa e di gestione delle priorità.
La risorsa sarà inserita in un team consolidato e sarà seguita nella fase di inserimento e formazione.
Orario di lavoro: Full time dal Lunedì al Venerdì 9.00/13.00 e 14.00/18.00.
E' richiesta la presenza in sede.
L'Azienda propone preferibilmente un contratto di apprendistato (CCNL Commercio e Servizi) ma si riserva di definire l'inquadramento e gli aspetti economici in base alle competenze ed esperienze professionali maturate dal/la Candidato/a.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e in conformità alla UNI PdR 125:2022, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Le persone interessate possono inviare la propria candidatura rispondendo al presente annuncio e autorizzando al trattamento dei dati.
Si invita a prendere visione dell'informativa sulla Privacy ai sensi dell'Art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).