La società nostra cliente, operante nel settore del benessere, è alla ricerca di un/una
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Office Coordinator – Categorie protette (L. 68/99).
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da inserire presso la sede di Roma. Nello specifico si occuperà di:
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- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
- Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza (email e posta);
- Pianificazione e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali;
- Gestione di documenti, archiviazione e supporto amministrativo generali;
- Preparazione di report, documenti e presentazioni;
- Supporto nella gestione delle forniture per l’ufficio;
- Collaborazione con i vari dipartimenti per garantire un flusso di lavoro snello;
- Eventuale supporto nella gestione della contabilità di base (fatture, note spese, pagamenti).
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La risorsa ideale sarà in possesso di:
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- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale;
- Esperienza in ruoli di Office Coordinator;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Ottime doti comunicative e relazionali;
- Affidabilità, discrezione e problem-solving;
- Conoscenza della lingua inglese .