Si ricerca per conto di azienda logistica un/a addetto/a alla segreteria per supportare le attività che si svolgono in ufficio.
La risorsa si occupa sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, che di attività di front-office, pertanto, di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni con il pubblico.
Le mansioni riguardano le seguenti attività:
* gestione delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita
* rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
* organizzazione di riunioni e appuntamenti
* accoglienza dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception)
* supporto all’attività dell’ufficio del personale e amministrativo
Si richiedono:
* diploma di maturità
* doti comunicative e relazionali
* buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del pc, e-mail, internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
* capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
Si offre:
* contratto a tempo determinato di 12 mesi,
* con orario full time.
#J-18808-Ljbffr