ZETASERVICE S.R.L. Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network. Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e nella cultura delle realtà con cui collaboriamo. Per una società cliente attiva nel settore dei servizi di certificazione, consulenza, testing e formazione, operante a livello nazionale a supporto di aziende industriali e manifatturiere, siamo alla ricerca di una figura da inserire come Administrative Assistant – Part-Time, appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99). La risorsa sarà inserita all'interno dell'Area Planning, attualmente composta da un team strutturato e in fase di sviluppo, e svolgerà principalmente attività di pianificazione, coordinamento e controllo documentale, a supporto delle attività svolte dagli ispettori. Principali responsabilità - Programmazione e organizzazione delle attività degli ispettori su tutto il territorio nazionale - Gestione e aggiornamento del database degli ispettori, incrociando dati relativi a competenze, settori e aree geografiche - Pianificazione delle agende e verifica delle disponibilità, in costante collaborazione con i colleghi interni - Coordinamento con i diversi referenti aziendali per assicurare un'efficace organizzazione delle attività - Controllo della corretta compilazione delle schede di audit e verifica dei campi obbligatori - Inserimento, caricamento e aggiornamento della documentazione nei sistemi gestionali e CRM - Supporto alle attività amministrative e documentali di back office del team Requisiti - Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99) - Buone capacità organizzative e forte attenzione ai dettagli - Predisposizione a lavorare su attività strutturate e ripetitive - Precisione, affidabilità e approccio metodico - Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office - Capacità di lavorare in squadra e di interagire con diversi interlocutori interni Orario di lavoro - Part-time, fino a un massimo di 30 ore settimanali Cosa offre l'azienda - Inserimento diretto in un contesto organizzato e in costante crescita - Team strutturato e ambiente di lavoro collaborativo - Formazione iniziale e periodo di affiancamento - Applicazione del CCNL Metalmeccanico - RAL indicativa tra 25.000 e 28.000 euro, riproporzionata in base al part-time - Buoni pasto da 8 euro, possibilità di smart working e welfare aziendale Sede di lavoro: Sesto San Giovanni (MI), comodamente raggiungibile con i mezzi pubblici L'annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi (L.903/77 – D.Lgs. 198/2006). Si invita a prendere visione dell'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 Reg. UE 2016/679. Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024. #LI-GG1 #LI-Hybrid Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Customer Service Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato