Lega calcio Service S.p.A è alla ricerca di una nuova figura da inserire all’interno dell’ufficio Procurement & Travel che svolgerà attività di supporto operativo e amministrativo, contribuendo anche alla gestione delle attività legate alla sicurezza e al facility management.
Sarà punto di riferimento per l’organizzazione interna, garantendo efficienza e ordine.
Nello specifico le sue mansioni saranno: - Inserimento ordini di acquisto in Rda. - Gestione del portale fornitori. - Archiviazione documenti. - Attività di segreteria: gestione agenda, comunicazioni interne/esterne, gestione telefonate e corrispondenza. - Gestione delle scadenze e documentazione relative alla sicurezza sul lavoro (formazione, DPI, visite mediche, certificazioni). - Coordinamento con RSPP, consulenti esterni e fornitori per aspetti di sicurezza. - Gestione fornitori di servizi generali (manutenzione, pulizie, forniture ufficio, logistica interna). - Verifica della manutenzione preventiva e correttiva degli impianti (elettrico, idraulico, HVAC, ecc.). - Monitoraggio e organizzazione delle attività di facility management per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendali. - Gestione fornitori per ristrutturazioni e migliorie aziendali. - Gestione degli spazi e del work place. - Pianificazione di postazioni e layout di uffici, - Redazione di report e supporto nella preparazione di documenti per la Direzione.
La persona risponderà in modo diretto al responsabile dell’ufficio Procurement & Travel.
Competenze trasversali: - Problem solving e proattività. - Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con più funzioni aziendali. - Flessibilità e capacità di gestione delle priorità. - Affidabilità e riservatezza. - Conoscenza della lingua inglese. Si richiede disponibilità a viaggiare in Italia e all'estero in occasione di finali di competizioni o site visit per organizzazione di eventi (la durata può essere di massimo 15 giorni).
Non è previsto lavoro da remoto
Contratto di lavoro: Tempo determinato Durata contratto: 12 mesi
Retribuzione: €19.921,75 - €25.200,00 annuali
Benefit: Assicurazione sanitaria Buoni pasto Computer aziendale
Lingua: Italiano, Inglese (Preferenziale) Disponibilità a viaggiare: 25% (Obbligatorio)
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi delle normative vigenti.