Per ampliamento del nostro team amministrativo, ricerchiamo una risorsa da inserire con mansioni di gestione documentale e supporto alle attività di ufficio. La figura garantirà l'ordine, la tracciabilità e l'accessibilità della documentazione aziendale, collaborando con i vari reparti operativi.
Attività previste:
* Classificazione, archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale secondo procedure interne
* Digitalizzazione di documenti tramite scanner e inserimento nei sistemi informatici aziendali
* Aggiornamento delle anagrafiche e registri interni, assicurando coerenza dei dati
* Ricerca e reperimento rapido della documentazione necessaria ai reparti
* Gestione della corrispondenza interna ed esterna, con smistamento e filing ordinato
* Collaborazione con il personale operativo per l'allineamento documentale e la gestione delle pratiche quotidiane.
Offerta e benefit:
* Contratto a tempo indeterminato
* Orario full-time, lunedì venerdì 09:00 17:30
* Retribuzione 1.480 1.680 lordi mensili
* Buoni pasto giornalieri
* Formazione continua sulle procedure interne
* Ambiente ordinato con procedure ben definite.
Requisiti:
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Precisione, metodo e attenzione ai dettagli nella gestione documentale
* Padronanza di strumenti informatici (Excel, Word, PDF, posta elettronica)
* Capacità organizzativa e autonomia nel lavoro
* Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in team strutturato
* Disponibilità entro 2 settimane.
Sede di lavoro: Padova
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