Manpower filiale di Palermo ricerca per una Società di Ingegneria, una risorsa da inserire come Addetto/a Amministrativo Contabile.
La risorsa si occuperà di:
Contabilità generale
- Importazione e registrazione fatture elettroniche attive e passive
- Gestione della contabilità ordinaria e prima nota
- Registrazione pagamenti e incassi
- Riconciliazione bancaria e carte di credito
- Classificazione dei costi per centri di spesa
- Supporto ai rapporti con il commercialista
Gestione fatturazione attiva
- Predisposizione ed emissione fatture attive
- Verifica documentazione amministrativa propedeutica alla fatturazione
- Monitoraggio scadenze di pagamento
- Attività di sollecito crediti e recupero documentale
Gestione fatturazione passiva e pagamenti
- Ricezione, controllo e registrazione fatture passive
- Predisposizione pagamenti fornitori
- Gestione pagamenti dipendenti, collaboratori e consulenti
- Supporto alla pianificazione finanziaria aziendale
Pianificazione amministrativa e reporting
- Predisposizione report mensili economico-finanziari
- Monitoraggio flussi di cassa e scadenziari
- Elaborazione prospetti riepilogativi relativi a:
- pagamenti effettuati;
- pagamenti programmati;
- andamento del fatturato;
- costi del personale e collaboratori;
- giacenze bancarie.
Gestione personale amministrativa
- Interfaccia con consulente del lavoro
- Raccolta e trasmissione presenze
- Predisposizione documentazione amministrativa per payroll
- Supporto nella gestione amministrativa del personale
Supporto bilancio e adempimenti
- Supporto alle scritture contabili di bilancio
- Collaborazione nella predisposizione di bilanci provvisori e definitivi
- Supporto nella gestione degli adempimenti previdenziali e contributivi (es. Inarcassa)
Acquisti e gestione fornitori
- Gestione acquisti aziendali ordinari
- Raccolta richieste interne e gestione ordini
- Coordinamento con fornitori e verifica documentazione amministrativa
Gestione documentale e organizzativa
- Archiviazione documentale amministrativa e contabile
- Gestione file interni e monitoraggio pratiche
- Supporto operativo alle attività amministrative aziendali
- Attività trasversali di verifica, controllo e supporto organizzativo
Certificazioni aziendali (plus)
- Supporto alla gestione dei sistemi certificati:
- ISO 9001
- ISO 14001
- ISO 45001
- UNI/PdR 125
- Predisposizione documentazione amministrativa e gestionale per audit e verifiche ispettive
Competenze richieste:
- Esperienza in ambito amministrativo-contabile
- Buona conoscenza della fatturazione elettronica
- Utilizzo software di contabilità e pacchetto Office/Excel
- Capacità organizzative e di gestione scadenze
- Precisione e autonomia operativa
- Attitudine al lavoro in team
Costituiscono titolo preferenziale:
- Esperienza in società di ingegneria, consulenza o servizi tecnici
- Esperienza nella gestione amministrativa di commesse/progetti
- Conoscenza base di procedure qualità e certificazioni ISO
Luogo di lavoro: Palermo
Orari di lavoro: part time 20 ore
Inquadramento: 4 Livello CCNL Studi Professionali
Annuncio valido fino a: 31-Jul-2026