Etjca S.p.a. Il nostro cliente è una società nel settore turistico- alberghiero, con diverse strutture sul territorio del Nord Italia. Per la sede di Solbiate Olona (VA), ci ha incaricati la selezione di un/a: CONFERENCE & EVENT MANAGER (M/F) Descrizione e Caratteristiche della Posizione: Il ruolo prevede la gestione del cliente dal primo contatto fino alla realizzazione dell'evento, il coordinamento con i reparti interni, la stesura di offerte e contratti, e il supporto durante lo svolgimento degli eventi. La risorsa sarà dedicata alla pianificazione, organizzazione e gestione eventi e conferenze, assicurando la loro corretta esecuzione. Dovrà inoltre accertarsi della soddisfazione del cliente, dalla progettazione a servizio finito. Ruolo e Responsabilità: · Gestione operativa delle richieste eventi e congressi, inclusi preventivi e contratti · Coordinamento con il cliente e i vari reparti coinvolti (F&B, Front Office, Housekeeping, Tecnico) · Follow-up pre e post evento, supervisione in loco se richiesto · Aggiornamento e gestione dei sistemi interni per la programmazione eventi · Supporto nella realizzazione di reportistica e analisi delle performance eventi · Partecipazione ad attività di promozione e networking, se necessario · Collaborazione con il reparto Sales per ottimizzare le opportunità di business Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni: · Esperienza di almeno 3-4 anni di esperienza nel ruolo, in ambito eventi/congressi o nel settore alberghiero · Competenze gestionali di pianificazione, organizzazione, coordinamento, gestione del personale e del budget. · Capacità comunicative nei confronti di clienti e fornitori, forte orientamento al cliente. · Conoscenza fluente della lingua italiana e inglese scritta e parlata · Buona familiarità con gli strumenti informatici (pacchetto Office), conoscenza sistemi come ONQ, Delphi ecc. · Disponibilità e flessibilità oraria in base al calendario eventi Riporto gerarchico: Direttore Operativo Relazioni di funzione: Interne: divisioni sales, marketing, funzioni operative Esterne: Clienti e fornitori Sede di lavoro: Solbiate Olona (VA) Orario di lavoro: full time, 40 ore settimanali Tipologia contrattuale: Assunzione diretta a tempo determinato/indeterminato in base all'esperienza Pacchetto retributivo a budget: RAL fino ai 35 K, proporzionale all'esperienza lavorativa nel ruolo L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it. Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005) Settore: Hotel/Turismo Ruolo: Ristorazione/Hotellerie Percentuale di occupazione: Full-time Gestisce altre persone: Sì Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato