Muller & Koster S.p.A. – Addetto Amministrativo Export
Muller & Koster S.p.A., azienda internazionale specializzata nella creazione e produzione di fragranze per i settori fine fragrance, home care e personal care, è alla ricerca di una figura di Addetto Amministrativo Export da inserire nel proprio team Operations.
La risorsa sarà inserita nell’ufficio amministrativo e collaborerà con le funzioni commerciale, produzione, spedizioni e amministrazione. Il ruolo prevede attività di gestione amministrativa degli ordini e delle spedizioni internazionali, oltre al supporto alle attività di back office e gestione documentale dell’ufficio.
Attività principali
La risorsa si occuperà di:
* Gestione amministrativa degli ordini clienti, con particolare riferimento ai mercati internazionali
* Inserimento e aggiornamento degli ordini nei sistemi gestionali aziendali (ERP)
* Preparazione e verifica della documentazione commerciale e di spedizione (fatture commerciali, packing list, documenti di trasporto, certificati di origine)
* Supporto nell’organizzazione delle spedizioni nazionali e internazionali e coordinamento con spedizionieri e partner logistici
* Monitoraggio dello stato delle spedizioni e gestione delle comunicazioni con clienti, agenti commerciali e spedizionieri
* Supporto nella gestione delle pratiche doganali e nel rispetto delle normative relative alle esportazioni
* Aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa e commerciale
* Supporto alle attività amministrative generali dell’ufficio e collaborazione con l’area amministrazione per la gestione documentale e operativa
* Raccolta e aggiornamento dei dati utili alla reportistica interna e al monitoraggio dei flussi di spedizione e degli ordini
Il ruolo prevede quindi un’attività trasversale tra amministrazione, back office commerciale e gestione operativa delle spedizioni export, contribuendo al corretto svolgimento dei processi aziendali fino alla consegna della merce al cliente.
Requisiti
* Diploma o Laurea in Economia, Commercio Internazionale, Lingue o discipline affini
* Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo, export o back office commerciale
* Conoscenza di base delle procedure e documentazioni doganali e dei principali processi amministrativi e contabili
* Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
* Buone competenze informatiche (pacchetto Office; preferibile conoscenza di sistemi gestionali/ERP)
* Precisione, capacità organizzativa e attenzione al dettaglio
* Attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali
* Flessibilità e disponibilità a supportare attività amministrative trasversali
Cosa offriamo
* Contratto di lavoro a tempo indeterminato
* Inserimento in un contesto internazionale dinamico e in crescita
* Opportunità di sviluppo professionale nel settore delle fragranze
* Ambiente di lavoro collaborativo e orientato all’innovazione
Se desideri entrare a far parte di una realtà internazionale che coniuga creatività e industria, invia la tua candidatura completa di CV aggiornato.
Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903⁄77 e 125⁄91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215⁄03 e 216⁄03.