Istituto di formazione
Per cliente Manpower, ricerchiamo una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria Didattica.
La persona selezionata entrerà a far parte del team di segreteria e contribuirà alla gestione delle attività amministrative e organizzative a supporto dell erogazione dei percorsi formativi, operando nel rispetto delle procedure e delle indicazioni della Direzione di sede.
Attività e responsabilità
La risorsa si occuperà delle principali attività di segreteria scolastica, tra cui:
* Accoglienza e primo contatto con studenti, famiglie, docenti e visitatori della sede
* Gestione della corrispondenza in entrata e uscita, smistando correttamente le richieste agli uffici competenti
* Supporto alla gestione delle iscrizioni scolastiche, inclusa la raccolta e l inserimento dei dati anagrafici degli studenti e della relativa documentazione
* Affiancamento a tutor e docenti nella predisposizione e nel controllo della documentazione didattica (giustifiche, registri, pratiche di tirocinio e stage, documenti per esami)
* Utilizzo e aggiornamento dei software gestionali e delle banche dati scolastiche
* Cura, organizzazione e aggiornamento dell archivio della segreteria didattica
* Utilizzo delle piattaforme online istituzionali (es. portali di Regione Lombardia) per gli adempimenti previsti
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico-amministrativo (es. Ragioneria) o titolo equivalente
* Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
* Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
* Attitudine al problem solving
* Spiccate capacità comunicative e relazionali
* Ottima conoscenza del pacchetto Office
Requisiti preferenziali
* Esperienza pregressa in ruoli di segreteria didattica o amministrativa in ambito scolastico/formativo
* Conoscenza del sistema scolastico
Inserimento e condizioni contrattuali
* Sede di lavoro: Mantova
* Orario: tempo pieno 36 ore settimanali
* Contratto: subordinato, CCNL Formazione Professionale
* RAL indicativa: compresa tra 22.000 e 25.000 euro, commisurata all esperienza e alle competenze
Annuncio valido fino a: 31-Jul-2026
Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico-amministrativo (es. Ragioneria) o titolo equivalente; Esperienza pregressa in ruoli di segreteria didattica o amministrativa in ambito scolastico/formativo by helplavoro.it