Come Front Office/Receptionist, sarai una delle prime persone a dare il benvenuto a visitatori e dipendenti e mostrerai il volto amichevole della nostra azienda. Sarai il punto di riferimento per tutta l'organizzazione e avrai un vero e proprio "talento organizzativo". Ti piacciono le sfide, non avrai paura di gestire le situazioni più ingarbugliate e troverai la soluzione giusta per ogni tipo di richiesta. I tuoi compiti in sintesi saranno i seguenti: - Assistenza a clienti, visitatori, fornitori e dipendenti; - Gestione di tutte le telefonate in entrata e uscita; - Organizzazione di viaggi per la direzione e dipendenti; - Attività generali di segreteria e di organizzazione; - Gestione dei veicoli aziendali; - Organizzazione e pianificazione di appuntamenti; - Organizzazione di corsi di sicurezza sul lavoro; - Preparazione e gestione delle sale riunioni; - Gestione degli ordini (catering, catering per il personale, forniture per ufficio, ecc.); - Rifornimento delle cucine comuni e delle stampanti, cura dei locali e delle macchine da caffè. Ci piacerebbe conoscere persone che hanno anche i seguenti requisiti: - Un comportamento amichevole, cordiale, sicuro di sé e curato; - Disponibilità ad aiutare i colleghi e soprattutto spirito di squadra; - Ottime doti organizzative; - Capacità di lavorare in modo indipendente e responsabile; - Affidabilità e professionalità; - Ottima conoscenza di MS Office (Outlook, Word ed Excel) - Ottima conoscenza dell’italiano, buona conoscenza dell'inglese e del tedesco. Cosa offriamo in VTU: - Mansioni varie e stimolanti in un team unito; - Onboarding strutturato per una formazione introduttiva approfondita, supportato dal nostro sistema BUDDY; - Un lavoro sicuro in un'azienda orientata al futuro; - Una buona atmosfera di lavoro; - Accademia VTU con opportunità di formazione interna ed esterna; - Libertà di iniziativa personale e l'opportunità di contribuire con i propri punti di forza. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Benefit: - Assicurazione sanitaria - Bevande gratis - Buoni pasto - Computer aziendale - Congedo parentale - Convenzioni aziendali - Fondo pensione - Snack gratis - Supporto allo sviluppo professionale Orario: - Dal lunedì al venerdì - Orario flessibile Tipi di retribuzione supplementare: - Quattordicesima - Tredicesima Lingua: - Inglese (Obbligatorio) - Tedesco (Preferenziale)