Azienda Siamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata per ricoprire il ruolo di Office Administrator, una posizione versatile che richiede capacità di gestione e supporto in vari ambiti aziendali, tra cui l'amministrazione, la gestione di un parco auto aziendale, e l'organizzazione di eventi interni. Offerta Responsabilità: Gestione Parco Auto Aziendale: Monitoraggio e gestione di 15 auto aziendali e dei fringe benefits. Coordinamento del leasing auto, scarico dei file. Gestione delle certificazioni assicurative e del rinnovo delle auto aziendali. Ricerca di partner e offerte per il parco auto, confrontando le migliori opzioni. Organizzazione delle sostituzioni delle auto e gestione delle pratiche legate al parco auto. Supporto Organizzativo e Eventi Aziendali: Pianificazione e organizzazione di eventi interni e marketing, inclusi catering e pulizie aziendali. Gestione dello showroom, ricezione delle telefonate, e gestione degli appuntamenti (incluso aggiornamento agende e calendari). Organizzazione di viaggi aziendali tramite il portale Gattinoni e convenzionamento con altre strutture. Supporto per attività di marketing e creazione di materiale promozionale per eventi. Gestione Crediti e Fatturazione: Supporto nel reparto crediti e fatturazione: invio delle fatture, gestione delle distinte RIBA e monitoraggio dei fornitori. Collaborazione con il team di credit management per il controllo e il recupero crediti. Supporto Generale Amministrativo: Supporto alle segretarie di uffici legali e gestione impresa. Gestione delle telefonate e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne. Compilazione e gestione delle note spese in file Excel, con conoscenza base di SAP. Supporto al team di marketing, inclusi compiti di preparazione e gestione documenti e comunicazioni interne. Competenze ed esperienza Requisiti: Esperienza pregressa in ambito amministrativo, con particolare attenzione alla gestione di auto aziendali e organizzazione di eventi. Capacità di gestire in autonomia attività multiple e di lavorare in team. Conoscenza base di inglese. Familiarità con software gestionali (SAP) e Microsoft Excel. Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Completa l'offerta Ottima opportunità di carriera. J-18808-Ljbffr