Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
Siamo En.A.I.P. Piemonte ETS, la più grande agenzia formativa del Piemonte con 17 centri in tutte le province, 350 dipendenti e più di 2.000 collaboratori.
Dato che un elevato numero di candidati potrebbe essere interessato a questa posizione, si assicuri di inviare il suo CV il prima possibile.
Siamo un’associazione senza fini di lucro, nello specifico un Ente del Terzo Settore.
Operiamo a livello nazionale e internazionale al servizio di giovani, lavoratori e aziende, con interventi di formazione, orientamento e consulenza.
Abbiamo come obiettivo la valorizzazione del potenziale di ogni individuo e organizzazione, promuovendo dignità, inclusione e pari opportunità per tutti e trasformare il talento in eccellenza.
Con noi impari a sapere, a saper fare e a saper essere, perché la formazione è un viaggio continuo che coinvolge mente, mani e cuore.
Posizione
Hai una passione per il mondo della segreteria e ti piacerebbe metterla in pratica quotidianamente? Ti offriamo una posizione di ADDET SEGRETERIA presso la sede di Enaip Borgosesia.
Benefits
- - Contratto di sostituzione maternità da settembre 2026 a marzo 2027, con possibilità di proroga
- 36 ore settimanali (da lunedì a venerdì), con flessibilità di timbratura in entrata e sistema banca ore
- Corrispettivo lordo mensile: 1.834,59 € - inquadramento III livello del CCNL per la Formazione Professionale
- 13 mensilità
- Buoni pasto da 10 € l’uno per giornate lavorate
- Opportunità di partecipare gratuitamente a corsi di aggiornamento e job shadowing in Italia e all’estero
- Collaborazione e confronto con un team collegh* e esperti afferenti a più settori
Responsabilità
- - Collaborare con il team di Segreteria del Centro Servizi Formativi (CSF) nello svolgimento delle attività e dei compiti burocratici e amministrativi
- Gestione e controllo della documentazione e dell’archivio cartaceo e digitale; importazione, elaborazione dati e controlli di verifica sui portali dedicati e sui software applicativi d’ufficio; approvvigionamento e vidimazione dei registri classe, curandone la preparazione, l’aggiornamento, l’annotazione giornaliera e il controllo firme, in collaborazione con i docenti
- Gestione del processo informativo attraverso la comunicazione scritta, in presenza o telefonica, curando i rapporti con interlocutori interni ed esterni
- Accoglienza e contatto diretto e/o indiretto con l’utenza (allievi, corsisti, famiglie, fornitori) e rilascio di informazioni relative ai corsi e ai servizi offerti dal centro
- Acquisizione di preiscrizioni e iscrizioni, verificando la completezza e correttezza della documentazione
- Predisposizione della documentazione per la stipula di contratti del personale, tramite utilizzo di apposito software
- Requisiti preferenziali: buona dimestichezza con portali quali SILP e SISTEMA PIEMONTE; buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel; buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta, adatta a lavorare in contesti multiculturali
Requisiti
Diploma di istruzione secondaria superiore o diploma professionale congruo rispetto all’area di riferimento e aver maturato esperienza lavorativa nel settore, in particolare all’interno di agenzie formative.
Cosa cerchiamo Una persona con entusiasmo, voglia di mettersi in gioco, capace di collaborare con il nostro team e di gestire richieste varie in modo intraprendente, con conoscenza della materia e desiderio di adattare la formazione al contesto in cui interverrà. xkiyazw
Siamo convinti che chi ha intercettato questo annuncio sia sulla nostra stessa lunghezza d’onda.
