CHI SIAMO: Etinars è una realtà orientata ai valori, con un'esperienza pluriennale nella selezione di professionisti per mercati di nicchia, gestendo l’intero ciclo di vita della selezione per profili specialistici e di livello executive. In Etinars ci interessa davvero chi sei e cosa desideri: il nostro approccio è basato sulla trasparenza e sulla costruzione di relazioni durature. Ti accompagniamo in un percorso rapido e umano verso la firma del tuo prossimo step professionale. COSA CERCHIAMO: Receptionist & Front Office - Categorie Protette (art.1 L.68/99) Unisciti a una delle realtà più strutturate e dinamiche nel panorama dei servizi pubblici per le Istituzioni Europee. All’interno di un ambiente di lavoro internazionale e altamente collaborativo, sarai coinvolto in attività front office di accoglienza, supporto amministrativo e coordinamento operativo a supporto delle sedi italiane ed europee, collaborando con colleghi di diversi dipartimenti e contribuendo attivamente al benessere organizzativo. LE TUE RESPONSABILITÀ: - Accoglienza e gestione degli ospiti e dei visitatori - Gestione centralino e smistamento chiamate - Gestione della posta in entrata e uscita - Organizzazione spedizioni tramite corriere - Monitoraggio e approvvigionamento materiali da ufficio / sanitari - Ordine biglietti da visita - Smistamento segnalazioni e reclami ai reparti interni - Assegnazione beni aziendali ai nuovi assunti - Gestione prenotazioni hotel e taxi per il personale - Supporto operativo generico e su richiesta - Collaborazione alle attività di missione e logística IL TUO PROFILO: Requisiti minimi: - Iscrizione al collocamento mirato - categorie protette (art.1 L.68/99) - Inglese scritto e parlato di livello minimo B2 - Ottime doti comunicative, affidabilità e spirito collaborativo - Attitudine al problem solving e alla gestione multitasking Preferibile: - Esperienza pregressa in ruoli di front office, reception o amministrazione - Capacità di lavorare in ambienti strutturati e sotto pressione ALTRE INFORMAZIONI: - Luogo di lavoro: Roma, zona Anagnina (presenza on-site richiesta, full-time dal lunedì al venerdì) - Contratto: tempo determinato di 1 anno, con possibilità di proroga/stabilizzazione - Contesto professionale: team internazionale, ambiente inclusivo, obiettivi chiari e supporto continuo Questa posizione è disponibile esclusivamente per cittadini UE o non-UE già residenti in Unione Europea con permesso di lavoro valido. In Etinars, crediamo fortemente nei valori di diversità e inclusione. Se possiedi i requisiti minimi, ti offriremo l’opportunità di un colloquio per dimostrare il tuo potenziale.