Openjobmetis S.p.A. per conto di azienda cliente, storica realtà che offre soluzioni gestionali avanzate e sicure per la Pubblica Amministrazione e i cittadini, grazie alla sua esperienza quarantennale, ricerca la figura di ASSISTENTE DI DIREZIONE con sede a La Spezia
Ruolo e mansione
La risorsa sarà inserita nell'ufficio dedicato, e ricoprirà un ruolo di interfaccia critica tra Direzione e organizzazione, facilitando il flusso informativo, coordinando priorità e assicurando l’esecuzione coerente delle indicazioni ricevute.
La figura individuata avrà il compito di interfacciarsi con le quattro figure direzionali, occupandosi della gestione delle agende ed appuntamenti, preparazione e coordinamento di riunioni, redazione di verbali e report, comunicazioni direzionali e verifica che le stesse vengano portate a compimento.
Nel dettaglio sarà richiesto:
* Gestione di agende complesse e coordinamento appuntamenti per più figure direzionali.
* Organizzazione di riunioni riservate, comitati, trasferte ed eventi istituzionali.
* Redazione e preparazione di documenti, presentazioni e report direzionali.
* Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni interne/esterne e dei flussi informativi confidenziali.
* Monitoraggio delle scadenze, definizione delle priorità e presidio delle attività critiche.
* Supporto alla Direzione nell’organizzazione dei processi, nell’allineamento dei team e nel consolidamento delle informazioni strategiche.
* Filtraggio delle richieste in ingresso, protezione del tempo direzionale e gestione dei conflitti di agenda.
* Coordinamento operativo con clienti, fornitori e stakeholder istituzionali.
* Rapida risoluzione di criticità e imprevisti con approccio pratico e orientato al risultato.
* Custodia e archiviazione ordinata di documenti, dati e materiali sensibili.
Requisiti e Competenze Richieste
* Diploma/laurea ad indirizzo economico
* Pregressa esperienza nella mansione
* Buona conoscenza della suite office e dei principali client di posta elettronica
Completano il profilo:
* Precisione nella redazione di materiali e documenti direzionali
* Abilità nel problem solving rapido e nella presa di decisioni operative
* Forte orientamento al metodo, alla coerenza e al rispetto delle procedure
* Ottime capacità comunicative
La conoscenza di una lingua straniera sarà considerata un elemento preferenziale
ALTRE INFORMAZIONI
L'azienda nostra cliente è una realtà a bassissimo turn over che offre un ambiente stimolante e formativo.
Elementi contrattuali:
* Si offre contratto a tempo indeterminato con retribuzione commisurata all'esperienza, range 30000/35000€ CCNL Commercio
* Luogo di Lavoro La Spezia- possibilità di brevi trasferte
* Orario di lavoro: full time
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
#J-18808-Ljbffr