Studio professionale multidisciplinare con 15 collaboratori in centro Padova seleziona un/una Assistente di direzione. Nel nostro team supporterai la direzione nello scheduling quotidiano e nella riservata gestione dei flussi informativi interni ed esterni. Inserimento previsto a luglio, con disponibilità entro 3-4 settimane.
Ti occuperai di organizzare l agenda della direzione (riunioni, udienze, call) e di predisporre documenti e minute con attenzione formale; gestirai e-mail e telefonate in entrata, curando priorità e instradamento; preparerai dossier e presentazioni su Microsoft 365; coordinerai viaggi e trasferte (biglietteria, alloggi, note spese); aggiornerai anagrafiche e scadenziario pratiche su gestionale di studio, garantendo tracciabilità e ordine. Lavoro metodico, discrezione e precisione saranno centrali.
Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore
* esperienza di 1-2 anni in segreteria di direzione o segreteria organizzativa
* padronanza di Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e gestione calendari condivisi
* ottima capacità di scrittura formale e revisione documenti
* riservatezza, gestione delle priorità e orientamento al dettaglio
Offerta e benefit:
* contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a stabilizzazione, tempo pieno
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1.600-2.000
* Buoni pasto
* Formazione continua e affiancamento su procedure di studio
* Orario flessibile in ingresso/uscita compatibilmente con le esigenze della direzione
* Welfare aziendale
Insieme costruiremo un flusso di lavoro ordinato e prevedibile. Offriamo un contesto riservato, strumenti aggiornati e processi chiari; cerchiamo rigore operativo e comunicazione puntuale.
Sede di lavoro: Padova