Chi siamo
Alfatherm S.p.A. è un’azienda italiana leader in Europa nella produzione di film termoplastici, con una specializzazione in PVC rigido, semirigido e plastificato. I nostri prodotti trovano applicazione in diversi settori: decorazione di superfici, arti grafiche, capsule ed etichette, metal lamination, packaging e cancelleria.
L’innovazione continua e l’elevato standard qualitativo ci rendono un punto di riferimento nel settore dei materiali plastici.
Descrizione del ruolo
L’Executive Assistant rappresenta un supporto strategico e organizzativo per la Direzione. La figura deve garantire un’efficace gestione delle attività quotidiane, coordinando agenda, comunicazioni e appuntamenti, assicurando efficienza, riservatezza e precisione.
Attività principali
* Gestione completa dell’agenda del CEO, con pianificazione e coordinamento di meeting, call e trasferte nazionali e internazionali
* Organizzazione logistica di viaggi e trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione)
* Gestione del Fleet Management aziendale: contratti di noleggio/acquisto, monitoraggio scadenze, controllo costi, relazioni con fornitori e assicurazioni
* Gestione professionale delle comunicazioni interne ed esterne
* Organizzazione e pianificazione di eventi aziendali
* Supervisione delle utenze aziendali e gestione dei rapporti con enti e compagnie assicurative
* Supporto nella preparazione della documentazione per Consigli di Amministrazione e Assemblee (convocazioni, verbali, raccolta materiali)
* Gestione e archiviazione documentale, digitale e cartacea, nel rispetto delle procedure aziendali
* Supporto amministrativo e collaborazione con il reparto contabilità
* Predisposizione e verifica delle note spese del management
Competenze ed esperienza
* Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli di Assistente di Direzione o Office Manager
* Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità, con attenzione al rispetto delle scadenze aziendali
* Capacità di preparare e gestire corrispondenza e documentazione riservata con la massima discrezione
* Supporto nella preparazione di presentazioni, report aziendali e materiale direzionale
* Collaborazione efficace con diversi dipartimenti per garantire fluidità operativa
* Ottima padronanza degli strumenti informatici e dei principali software gestionali
* Eccellenti capacità comunicative, scritte e verbali
* Precisione, attenzione ai dettagli e forte senso di responsabilità
* Capacità di lavorare in autonomia e di gestire situazioni sotto pressione
* Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata), la conoscenza del portoghese o del cinese costituisce un plus
* Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office
* Flessibilità operativa e attitudine al problem solving
Orario di lavoro: full time (40 ore settimanali)
Sede di lavoro: Gorla Minore (VA)
RAL: commisurata all’esperienza