L'Assistente di Direzione per UK Group avrà la responsabilità di affiancare la Direzione Generale nel coordinamento delle attività strategiche, operative e organizzative dell'azienda. Si tratta di una figura chiave, con un ruolo sia gestionale sia relazionale, che agirà come punto di raccordo tra la Direzione, le varie aree interne e gli interlocutori esterni.
La persona selezionata dovrà garantire ordine, flusso informativo chiaro e continuità operativa, anticipando esigenze, gestendo priorità e assicurando che ogni attività collegata alla Direzione proceda con precisione, riservatezza e puntualità.
Responsabilità principali
* Coordinare l'agenda della Direzione, gestendo appuntamenti, riunioni, scadenze e impegni strategici
* Preparare e organizzare meeting, incontri istituzionali, conferenze e trasferte
* Curare la comunicazione della Direzione con partner, enti pubblici, aziende, e soggetti istituzionali
* Redigere documenti, report, note operative, verbali di riunione, presentazioni e comunicazioni ufficiali
* Gestire telefonate, email e corrispondenza, filtrando le informazioni in modo professionale
* Monitorare attività e progetti assegnati, supportando la Direzione nel follow-up e nel rispetto delle scadenze
* Curare la raccolta e l'archiviazione documentale, garantendo ordine e reperibilità delle informazioni
* Rappresentare la Direzione in situazioni formali quando richiesto, mantenendo sempre un comportamento professionale e istituzionale
* Gestire relazioni con stakeholder esterni, occupandosi di relazioni pubbliche e interfacce operative
* Fornire supporto organizzativo a eventi e iniziative promosse da UK Group
Competenze e caratteristiche richieste
* Laurea in discipline economiche/manageriali
* Referenze verificabili, a conferma dell'esperienza maturata nel ruolo
* Capacità documentata nel campo delle pubbliche relazioni, con gestione di interlocutori istituzionali ed esterni
* Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
* Automunita, con disponibilità a eventuali spostamenti operativi
* Disponibilità a tempo pieno
* Disponibilità immediata
* Spiccate capacità organizzative e gestione delle priorità
* Precisione, affidabilità e riservatezza
* Autonomia operativa e attitudine al problem solving
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato