L'Assistente di Direzione
per UK Group avrà la responsabilità di affiancare la Direzione Generale nel coordinamento delle attività strategiche, operative e organizzative dell'azienda.
Si tratta di una figura chiave, con un ruolo sia gestionale sia relazionale, che agirà come punto di raccordo tra la Direzione, le varie aree interne e gli interlocutori esterni.
La persona selezionata dovrà garantire ordine, flusso informativo trasparente e continuità operativa, anticipando esigenze, gestendo priorità e assicurando che ogni attività collegata alla Direzione proceda con precisione, riservatezza e puntualità.
Responsabilità principali
Coordinare l'agenda della Direzione, gestendo appuntamenti, riunioni, scadenze e impegni strategici
Preparare e organizzare meeting, incontri istituzionali, conferenze e trasferte
Curare la comunicazione della Direzione con partner, enti pubblici, aziende e soggetti istituzionali
Redigere documenti, report, note operative, verbali di riunione, presentazioni e comunicazioni ufficiali
Gestire telefonate, email e corrispondenza, filtrando le informazioni in modo professionale
Monitorare attività e progetti assegnati, supportando la Direzione nel follow-up e nel rispetto delle scadenze
Curare la raccolta e l'archiviazione documentale, garantendo ordine e reperibilità delle informazioni
Rappresentare la Direzione in situazioni formali quando richiesto, mantenendo sempre un comportamento qualificato e istituzionale
Gestire relazioni con stakeholder esterni, occupandosi di relazioni pubbliche e interfacce operative
Fornire supporto organizzativo a eventi e iniziative promosse da UK Group
Competenze e caratteristiche richieste
Laurea in discipline economiche/manageriali
Referenze verificabili, a conferma dell'esperienza maturata nel ruolo
Capacità documentata nel campo delle pubbliche relazioni, con gestione di interlocutori istituzionali ed esterni
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Automunita, con disponibilità a eventuali spostamenti operativi
Disponibilità a tempo completo
Disponibilità immediata
Spiccate capacità organizzative e gestione delle priorità
Precisione, affidabilità e riservatezza
Autonomia operativa e attitudine al problem solving
J-*-Ljbffr