Per nostro prestigioso cliente Boutique di Corporate Finance, siamo alla ricerca dell’Office Assistant per l’ufficio di Milano.
La figura di Office Assistant svolge un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo, assicurando il buon funzionamento delle attività quotidiane. Il profilo ricercato sarà responsabile di diverse attività tra cui:
Responsabilità Segreteria generale: gestione delle comunicazioni aziendali (flusso e-mail, PEC), organizzazione della documentazione e mantenimento dell'archiviazione digitale e cartacea ordinata e strutturata;
Supporto alla Direzione: assistenza nella gestione e nel coordinamento delle attività quotidiane dell'ufficio, ottimizzando flussi di lavoro e risolvendo eventuali problematiche operative;
Gestire le attività a supporto dell’ufficio: pianificazione e gestione dell'agenda del manager e del team;
Amministrazione: collaborazione con la Contabilità (outsourcing) per garantire la corretta gestione di pratiche amministrative; verifica di documenti e report amministrativi; monitoraggio incassi e scadenze;
Supporto HR: monitoraggio delle presenze dei dipendenti, verifica delle buste paga, gestione dei buoni pasto e supporto nella gestione di tematiche HR operative;
Organizzazione trasferte e viaggi: pianificazione e coordinamento delle trasferte del team aziendale, inclusa la prenotazione di voli, alloggi e altri servizi necessari;
Attività di front desk: accoglienza dei visitatori e gestione delle attività di reception, garantendo un ambiente professionale e accogliente.
Requisiti Esperienza pregressa: in ruoli simili (Office Assistant, Segreteria o Amministrazione).
Ottima conoscenza: degli strumenti informatici (pacchetto Office, gestione di posta elettronica e PEC).
Conoscenza della lingua inglese: livello B2.
Capacità organizzative e multitasking: con attenzione ai dettagli.
Ottime doti relazionali e comunicative.
Affidabilità, discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
Sede di lavoro: Milano Centro (no lavoro da remoto)
Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)
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