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Addetto/a gestione documentale e controllo amministrativo (erp) settore edile – grandi appalti pubblici (cosenza)

Cosenza
CIE
Addetto gestione
Pubblicato il 26 aprile
Descrizione

Per azienda strutturata operante nel settore delle costruzioni, selezioniamo una risorsa da inserire in area amministrativa con focus su gestione documentale, controllo DDT e contabilità analitica.Titolo posizioneAddetto/a Gestione Documentale e Controllo Amministrativo di Commessa (ERP) Missione del ruoloGarantire la completezza, correttezza e tracciabilità della documentazione contabile relativa alle commesse, assicurando il caricamento su ERP, il controllo documentale (DDT/fatture) e la coerenza dei dati di contabilità analitica.️ Principali responsabilità Gestione documentale su ERPReperimento documentazione da fornitori, ufficio acquisti e cantieriScansione e digitalizzazione documenti cartaceiCaricamento e allegazione su gestionale ERPClassificazione e archiviazione per commessa di:Ordini di acquistoDDTDistinte di pagamentoContrattiSAL (Stati Avanzamento Lavori) Controllo documentale fatture fornitoriVerifica della completezza documentale per ogni fattura di acquistoCompilazione e aggiornamento di registri interni di controlloIdentificazione e segnalazione dei DDT mancantiAttività attiva di recupero documenti:contatto fornitoricoordinamento con ufficio acquisti e cantieriMonitoraggio continuo delle anomalie fino a risoluzione Controllo contabilità analiticaVerifica della corretta imputazione dei codici di contabilità analiticaControllo coerenza tra:natura dell’acquistocommessa/centro di costofinalità della spesaIndividuazione di errori di imputazioneSegnalazione e supporto alla correzione con amministrazione e controllo di gestione Supporto amministrativo e di controlloSupporto ad audit interni/esterni (tipici degli appalti pubblici)Contribu

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