A Viterbo siamo all'apertura di un nuovo ufficio di commercialisti e ricerchiamo nuove risorse da inserire come segretaria/o.
La risorsa, occupandosi delle attività di centralino e di segreteria di ricevimento, avrà nel dettaglio i seguenti compiti:
- Gestione del centralino e smistamento telefonate;
- Gestione del front office dello Studio e accoglienza clienti;
- Cura e supporto operativo alla gestione degli spazi condivisi;
- Supporto all'organizzazione di incontri, meeting, appuntamenti e riunioni;
- Redazione presentazioni, minute, corrispondenze;
- Supporto operativo alle attività di back office di area amministrativa.
La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Conoscenze informatiche: ottima conoscenza pacchetto MS Office (in particolare Word Excel, PowerPoint);
- Utilizzo posta elettronica e abilità nella ricerca di contenuti sul Web;
Completano il profilo:
- Ottime capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni all'azienda;
- Capacità organizzative;
- Autonomia gestionale e problem solving;
- Riservatezza, precisione, affidabilità.
Cosa offriamo:
- Tempo determinato;
- Formazione professionale.
Disponibilità: Dal lunedì al venerdì.